[SPEAKER_03]: ou comentários devem incluir as seguintes informações, seu nome e sobrenome, seu endereço de membro e sua pergunta ou comentário. Nossa agenda de hoje é que um comitê de toda a reunião seja convocado para se concentrar nas áreas orçamentárias do ano fiscal 25 de financiamento do capítulo 70, financiamento de subsídios e uso de nossas contas de fundos em evolução. Membro Ruseau, você pode fazer a chamada?
[SPEAKER_08]: Certamente. Membro Bramley?
[SPEAKER_05]: Presente.
[SPEAKER_08]: Membro Graham.
[SPEAKER_05]: Aqui.
[SPEAKER_08]: E pela primeira vez estou dizendo isso, Membro Intoppa.
[SPEAKER_03]: Acho que não podemos ouvir você. Você está silenciado.
[SPEAKER_02]: Presente.
[SPEAKER_03]: Aí estamos nós.
[SPEAKER_02]: Isso mesmo. Não sei o que está acontecendo, mas vou em frente. Está tudo bem.
[SPEAKER_08]: Membro Olapade.
[SPEAKER_07]: Presente.
[SPEAKER_03]: Membro Reinfeld. Não a vejo ainda.
[SPEAKER_08]: Okay. Um, second member. So present Mayor Lando.
[SPEAKER_03]: Lembro-me de me juntar a nós agora.
[SPEAKER_08]: OK. Conectando. Obrigado, cara. E lembro que pensei que íamos fazer a chamada e só precisávamos de mais uma pessoa. É você quem fica aqui.
[SPEAKER_06]: Aqui.
[SPEAKER_08]: E então, sim. Desculpe, depois de você dizer que há sete presentes.
[SPEAKER_03]: Sete presentes, zero ausentes.
[SPEAKER_08]: Membro Ruseau? Sim, eu só queria nos lembrar que a regra 19 das regras do nosso comitê escolar membro dizia que não realizaremos votações em comitês como um todo. Temos uma má prática passada de apenas seguir em frente fazendo todos os tipos de moções, e temos literalmente uma regra que adotamos dizendo que não faremos votações nesta reunião. Eu acho que isso é importante. Se quisermos apresentar moções, etc., podemos trazê-las para a reunião ordinária onde os votos realmente importam. Portanto, apenas um lembrete amigável de nossa regra. Isso é tudo, obrigado.
[SPEAKER_03]: Obrigado, membros. Então, prefeito Edward, desculpe, prefeito Edouard-Vincent, oh meu Deus. Dr. Edouard-Vincent, gostaria de nos guiar?
[SPEAKER_01]: Ah, você está no mudo. Obrigado. A mesma situação aconteceu comigo. Boa noite a todos. Quero dar calorosas boas-vindas ao Sr. John e Tafa. Obrigado por se juntar à equipe hoje. E esperamos continuar nosso trabalho juntos de forma colaborativa. Então, seja bem-vindo a bordo. Esta noite, esta é a nossa primeira Comissão Orçamental do Todo. Quero apenas salientar que a apresentação desta noite será feita pelo Sr. Gerry McCue, que é nosso Diretor Financeiro nas Escolas Públicas de Medford. Ele tem trabalhado incrivelmente duro em colaboração com o prefeito e a prefeitura e agradeço ao nosso vice-presidente Graham e ao membro Ruseau que têm trabalhado e apenas fornecido consultoria e então gostaria de passar o bastão ao Sr. sua atualização orçamentária para o comitê e o Sr. McHugh vai presente. Devo perguntar, Sr. McHugh, você deseja fazer toda a sua apresentação primeiro e depois responder às perguntas no final ou fazer uma pausa entre as diferentes apresentações? Sim.
[SPEAKER_07]: Não me importo de responder perguntas à medida que avançamos. Acho que a reunião desta noite seria focada em receita que está, você sabe, disponível para o nosso orçamento. Então provavelmente faz sentido, você sabe, estaremos falando sobre o Capítulo 70, fundos rotativos, subsídios privados, você sabe, a ideia de cobrar programas por despesas gerais. Portanto, pode fazer sentido responder às perguntas à medida que elas avançam. Mas, você sabe, seja qual for a preferência do comitê, é o que farei.
[SPEAKER_01]: Obrigado. Há mais alguma coisa que você gostaria que eu compartilhasse, membro Graham?
[SPEAKER_03]: Não. Por que não deixamos você começar, Jerry? E então, se houver pontos de parada, por que você não nos informa onde estão esses bons pontos de parada em sua apresentação, e podemos parar e fazer perguntas.
[SPEAKER_07]: Com sua permissão, pensei que poderia fornecer uma atualização de talvez cinco minutos sobre o déficit do ano fiscal de 2024. Hum, só porque tivemos algum progresso nessa área. Tudo bem?
[SPEAKER_09]: Sim.
[SPEAKER_07]: OK. Hum, então eu, hum, algumas reuniões atrás, eu fui ao comitê. Finalmente, você sabe, conseguimos fazer algumas projeções de final de ano e estavam preocupados com um déficit de US$ 2,5 milhões que estava aparecendo naquela época. Achei prudente avisar um comitê naquele momento sobre esse potencial déficit, mas depois começamos a trabalhar para ver que outro tipo de recursos poderíamos utilizar. trabalhando com o diretor financeiro da cidade, Bob Dickerson, e, claro, com o prefeito. Conseguimos identificar um subsídio para transporte de moradores de rua. Determinamos um saldo potencial dos fundos da ESSA que poderíamos utilizar. Temos alguns fundos de disjuntores para mensalidades de educação especial que poderíamos usar. Criamos um estorno para serviços de alimentação para recuperar despesas de serviços públicos. E obtivemos cerca de US$ 1,7 milhão em recursos potenciais que poderíamos utilizar. O diretor financeiro foi generoso com seu tempo e revisou a planilha e realmente identificou um problema com uma das fórmulas da projeção. Portanto, a fórmula era como pegar a maioria das contas que apresentavam déficit, mas deixar de fora algumas contas que apresentavam superávit. Assim que fizemos essa correção, o défice que estamos a observar é de cerca de meio milhão de dólares atualmente. E O orçamento do ano fiscal 23 ainda está aberto e solicitamos que a cidade aplique um Teamsters, o terceiro pagamento de um presidente do sindicato Teamsters que remonta ao ano fiscal de 22. e vale $ 255.000, e foi atingido no ano fiscal de 24, mas foi realmente cobrado corretamente no ano fiscal de 23. Portanto, se fizerem esse ajustamento, reduziremos o défice projectado para 250, e isso é bastante administrável com os recursos que conseguimos identificar. Então não sei se alguém tem alguma dúvida. Você sabe, há alguns novos membros no conselho desde então, então fique feliz em responder a quaisquer perguntas.
[SPEAKER_03]: Prefeito, você queria assumir? Você queria que eu fizesse isso?
[SPEAKER_04]: Eu posso. Não tenho certeza se esta pergunta não contém nenhum tipo de apresentação sobre o número 500, Darisa. Você tem alguma coisa em sua apresentação sobre isso?
[SPEAKER_07]: Hum, eu não. Eu estava, você sabe, tudo isso aconteceu esta tarde, mas, hum, quero dizer, eu tenho uma, minha planilha que uso para projeções é bastante, hum, longa. Então, hum, eu, sim, acho, acho que o resultado final é que, hum, seremos capazes de administrar, terminaremos o ano com um orçamento equilibrado. Hum, Mas se houver algo em particular que você queira, quero dizer, de qualquer maneira, faremos essa projeção uma ou duas vezes por mês, porque as coisas mudam. Temos o contrato do professor, o contrato do administrador e o contrato da enfermeira, todos com um aumento de 1% que vai chegar no final do mês. Então seria, depois de tudo isso, seria um bom momento. para, você sabe, fazer outra projeção. Nós antecipamos, você sabe, temos alguns números estimados para o custo disso, mas, você sabe, seria melhor obter os custos reais, você sabe, incluídos nas projeções.
[SPEAKER_09]: OK.
[SPEAKER_07]: Obrigado, Jerry. Mas obrigado pela sua ajuda, prefeito, para resolver esse problema.
[SPEAKER_04]: Sim, obrigado pelo seu trabalho duro também. Membro Bradley, depois Membro Bradley, depois Membro Graham.
[SPEAKER_05]: Só quero ter certeza de que estou ouvindo isso corretamente. Então os US$ 2,5 milhões que ouvimos uma vez caíram para aproximadamente US$ 250 mil? Sim. Podemos fazer uma dança? Porque não durmo há anos.
[SPEAKER_07]: Não. Não.
[SPEAKER_05]: Yay! Yay! Esta é uma ótima notícia.
[SPEAKER_04]: Por que não estamos todos gritando e dançando? Estou suando. Yay! Ainda meio milhão, mas sim, fizemos um grande progresso.
[SPEAKER_07]: Sim. Sim, houve alguns ônus. Estávamos sobrecarregados em uma conta, e isso representou uma economia de US$ 265.000. Ajustamos alguns dos valores de nossa folha de pagamento quinzenal que estamos usando nas projeções para ficarem mais próximos dos atuais. E aí a maior diferença foi esse erro na fórmula que era somar as contas que estavam deficitárias.
[SPEAKER_05]: De qualquer forma, é que... nunca fiquei tão feliz com um erro.
[SPEAKER_07]: Deu certo, sabe, estou um pouco, não quero dizer que vergonha é muito forte, mas sabe, eu queria que o problema, sabe, não tivesse acontecido em primeiro lugar, mas poderia ter acontecido de outra forma também. Então estou grato. Simplesmente deu certo. Mas acho que é só que temos um, sei que temos qualquer tipo de pequeno problema neste orçamento, hum, é meio ampliado, então, uh, mas estou totalmente, vou dormir bem esta noite e uh, terminaremos o ano com um orçamento equilibrado, ok, obrigado, eu sei que eu acho agendamos isso das cinco às seis, então vamos falar com o membro Graham, o membro Reinfeld, vejo sua mão levantada, vou para sua apresentação, ok, obrigado, Jerry, me perguntei, não sei, você geralmente hum
[SPEAKER_03]: Não participe de nossas reuniões do comitê escolar às segundas-feiras, mas eu esperava que talvez você pudesse simplesmente escrever um relatório e enviá-lo como um item da agenda para que alguém possa ler isso para registro em nossa reunião principal e eu vou realizar meu qualquer, você conhece algum. algum tipo de perguntas e comentários adicionais até então porque isso não está na agenda de hoje. Mas como sei que geralmente não podem participar nessas reuniões, gostaria de agradecer-vos por terem sido proactivos em nos contar, porque poderíamos facilmente encontrar-nos na situação em que Brockton se encontra neste momento, com enormes surpresas de défices. com todo mundo dormindo ao volante. Então eu não acho que você deveria se sentir envergonhado Obrigado por ser diligente e por informar a comissão, porque penso que é isso que todos queremos e precisamos. Então, obrigado. E então o membro Ruseau, acho que Noah Urasko se juntou a nós. Então, se você puder adicioná-lo à lista de chamada. Obrigado.
[SPEAKER_06]: É isso. Ótimo. Membro Reinfeld? Eu só ia agradecer novamente ao Jerry por ser proativo e dizer: não tenha vergonha. Preferimos obter a informação mais cedo. Sim.
[SPEAKER_04]: Todos cometemos erros o tempo todo. Obrigado. Sim. Ótimas notícias. Nós entregaremos isso a você, Jerry. Obrigado.
[SPEAKER_07]: OK. Tudo bem. Então, você sabe, uma das principais fontes de receita ou, você sabe, recursos que temos para Não sei se eles, deixe-me ver, você consegue, você está, vamos ver, você consegue ver minha tela?
[SPEAKER_01]: Ainda não, sim.
[SPEAKER_07]: Ok, tudo bem. Então, historicamente, você sabe, o Capítulo 70 não é uma grande fonte de receita para Medford, como poderia ser em outras comunidades que têm uma população de alta e baixa renda. Mesmo assim, ele descreve, você sabe, o gasto mínimo que um distrito escolar deveria gastar. E identifica isso e, você sabe, aloca uma parcela que se espera que a cidade contribua. E então o estado contribui, outra quantia. Então pensei que poderia ser útil apenas dar uma olhada nos últimos anos do Capítulo 70. Se você voltar ao ano fiscal de 23, nossa matrícula básica, que inclui não apenas alunos de escolas públicas do MedFed, mas também alunos do MedFed que frequentam escolas charter. Portanto, as escolas charter fazem parte da fórmula do Capítulo 70. E a cidade recebe uma conta todos os anos para pagar mensalidades em escolas charter para esses alunos. O estado calculou um orçamento de fundação de US$ 64,9 milhões em 23. Eles determinaram que a cidade deveria contribuir com 51 milhões, e então 13,9 viriam do Capítulo 70. E esta despesa escolar líquida é algo que temos de apresentar um relatório no final do ano para mostrar que atingimos a nossa meta líquida de despesas escolares. Agora, no MedFed, você tem sorte de que a cidade contrata o seguro saúde para funcionários ativos e aposentados que são atribuíveis às escolas públicas do MedFed, e eles pagam pelas mensalidades da escola charter. Todos os anos atingiremos essa meta de gastos com a faculdade de medicina porque a cidade rotineiramente contribui mais do que o necessário. Em 24, foi um ano muito bom para o MedFed porque o número de matrículas na fundação aumentou em mais de cem alunos. E, novamente, isso também poderia incluir escolas charter. Nosso orçamento de fundação aumentou 6,9 milhões. E então foi basicamente esse aumento de 6,9 milhões que foi dividido entre a cidade e o Capítulo 70. Portanto, houve um aumento de três milhões e meio de dólares no Capítulo 70 naquele ano. Em seguida, avançamos para o ano fiscal de 25. E isso é baseado no uh, o orçamento do governador que está percorrendo a casa. E isso pode mudar um pouco. Não muda muito drasticamente, mas pode mudar um pouco depois de passar pela legislatura, mas. Entre os anos fiscais de 24 e 25, nossas matrículas diminuíram e o orçamento de nossa fundação aumentou 1,7. A contribuição exigida da cidade aumentou quase 2,8 milhões. Mas porque o nosso número de inscrições diminuiu, porque o dinheiro do Capítulo 70 tem uma cláusula de inofensividade, então, em vez de diminuir, o que deveria ter acontecido, para cerca de 16 milhões, permaneceu o mesmo. E então nos qualificamos para o chamado auxílio mínimo É um valor por aluno. Acho que são US$ 35 por aluno. E assim nosso Capítulo 70 aumentou em US$ 135.000. E os gastos escolares líquidos aumentaram no total da contribuição distrital em US$ 135.000. Então isso subiu 2,9. Também fiz uma análise nosso orçamento escolar versus nossos gastos escolares líquidos, apenas para ter uma ideia do que normalmente acontece no MedFed. Então nosso orçamento escolar, você sabe, sempre aumentou durante o ano. Tivemos um grande aumento no EF22, você sabe, um aumento menor no EF21. E os nossos gastos escolares líquidos em relação a o orçamento escolar normalmente está aumentando, mas em alguns anos nosso orçamento era na verdade menor do que o orçamento líquido de gastos escolares. Mas apenas alguns dados do Capítulo 70. Eu poderia gastar um pouco de tempo explicando como o Capítulo 70 funciona para alguns dos novos membros, mas não quero ocupar muito tempo. Fico feliz em responder, este pode ser um bom momento apenas para responder a quaisquer perguntas sobre o capítulo 70.
[SPEAKER_04]: Tudo bem, membro Graham.
[SPEAKER_03]: Obrigado. Vou me reconectar sobre agendar algum tempo com Tracy Novick para fazer um mergulho profundo no capítulo 70 para todos nós. Agora que temos um novo membro a bordo, saberemos sua disponibilidade e descubra um horário para fazer isso. Mas Jerry, algumas coisas que tenho observado nas notícias é que dois pontos de preocupação sobre o capítulo 70 são um, a taxa de inflação que foi atribuída no orçamento do governador, que era de um por cento e meio, eu quero dizer, e as pessoas acham que isso é consideravelmente menor do que a inflação real representa. Mas outra coisa de que as pessoas estão falando é uma redução bastante substancial no número de estudantes considerados de baixa renda. Na verdade, existe uma lista de comunidades onde a queda foi significativa. E não nos vi nessa lista, mas estava curioso para saber se você tem alguma ideia sobre como nossos números de matrículas de baixa renda estão mudando. Quero dizer, eu sei que eles estão atribuindo isso ao, redeterminação da saúde em massa, entre outras coisas. Mas eu estava apenas curioso para saber como são os nossos números de baixa renda e se nos sentimos como aqueles que representam a nossa população, ou se o somos, se existe uma lacuna aí, muito parecida com a nossa lacuna SNAP.
[SPEAKER_07]: Sim, deixe-me. só vou abrir outra planilha, mas sim, você sabe, anos atrás, todos os distritos usavam um processo em papel para identificar o empréstimo, você sabe, ele estava vinculado ao fundo de merenda. Já que abordamos, você sabe, a elegibilidade da comunidade, Todos se qualificam para almoço grátis. Isso levou o estado a tentar criar uma metodologia diferente. E se baseia na identificação de pessoas que participam de diversos programas de benefícios no estado. E isso simplesmente não agrada todo mundo por algum motivo, principalmente imigrantes recém-chegados, mesmo que você seja um imigrante legal aqui, você está impedido de receber benefícios por cinco anos. Eles estão tentando contornar isso, mas tentarei fazer mais pesquisas sobre isso. Mas, essencialmente, é assim que todos podem ver esta tela, Ano Fiscal 25, Capítulo 70 do Orçamento da Fundação?
[SPEAKER_03]: Não podemos ver sua tela no momento.
[SPEAKER_07]: Você não pode?
[SPEAKER_03]: Não. OK. Aí vem.
[SPEAKER_07]: Bom. OK. Portanto, esta parte do orçamento da fundação é mais ou menos o orçamento base baseado em todos os nossos alunos. E então cada comunidade recebe de aumento incremental acima e acima da base da fundação. Agora não é um aumento no capítulo 78, é um aumento no seu orçamento. Então, como você tem alunos com necessidades especiais, alunos de língua inglesa, alunos de baixa renda, presume-se que você precisa gastar mais dinheiro porque esses alunos são mais carentes. Mas se você olhar aqui na coluna 19, Esta é a contagem de alunos de baixa renda que temos nas escolas públicas de Medford. Então, se tivermos 4.200 alunos, isso é cerca de 40%, 45%. Tem outro, então estamos na categoria do grupo oito. Você vê essa caixinha azul aqui, 43% dos nossos alunos são de baixa renda. Isso nos qualifica para o grupo oito. E isso determina quanto aumento obteremos com a baixa renda. Assim, as comunidades mais necessitadas conseguem um aumento muito maior para os seus alunos de baixa renda. Mas é aqui que estamos. uh, grupo oito, então nosso orçamento de fundação aumenta em 12 milhões e meio de dólares devido aos nossos alunos de baixa renda e você sabe que é aqui que deveríamos gastar dinheiro com intervencionistas e aulas particulares e nos qualificamos para o título um em algumas de nossas escolas porque disso tão
[SPEAKER_03]: Obrigado.
[SPEAKER_04]: Obrigado, membro Ruseau.
[SPEAKER_07]: Posso voltar e descobrir, posso fazer algumas tendências sobre isso também para ver qual é a tendência.
[SPEAKER_04]: Membro Ruseau?
[SPEAKER_08]: Obrigado. Presidente, quando o senhor mostrou o orçamento dos últimos anos, todos que estiveram aqui certamente se lembram do nível de financiamento do ano fiscal de 21. E eu percebi que tínhamos um suplementar, o estado ainda não tinha terminado o orçamento, então nivelamos o financiamento, e acredito que houve um suplementar, e seus números refletiram um aumento, que nunca aprovamos um suplementar como comitê escolar . E estou apenas, porque muitas vezes estou olhando os dados do DESE e não consigo encontrar o número que você mostrou em nenhum lugar online. Acredito que você tenha acesso a você sabe, o login e tudo mais, para versões de portais que o público não tem, é aí que você tira o número que está mostrando, não neste, mas nos últimos cinco anos de orçamento?
[SPEAKER_07]: Este.
[SPEAKER_08]: Sim, sim. Esse número do ano fiscal de 21, na verdade, aprovamos em nosso orçamento 61-250. Foi isso que aprovamos.
[SPEAKER_09]: OK.
[SPEAKER_08]: Mas não duvido que o seu número esteja certo porque ouvi dizer que houve um suplemento. Isso é tudo que já ouvi sobre isso.
[SPEAKER_07]: Sim, eu teria que voltar e poderia tê-los tirado dos orçamentos que encontrei no escritório aqui.
[SPEAKER_08]: Eu olhei minhas próprias cópias dos orçamentos e nunca vi esse número. Você pode, um segundo, eu quero anotar. Eu sei que você está ridiculamente ocupado, mas eu realmente gostaria de saber de onde veio esse número, porque eles são muito, muito importantes. Sim, 521. Porque, você sabe, essas tendências são uma conversa constante que certamente tenho com outras pessoas, e ter os mesmos números é importante. Obrigado. OK. Sim.
[SPEAKER_04]: Você pode continuar Jerry, obrigado.
[SPEAKER_07]: Ok, então a próxima coisa que veremos, talvez veremos os fundos rotativos. Então, vamos ver. Então a cidade, quero dizer, o departamento escolar tem uma série de fundos em evolução que eles usam, que fornecem alguns recursos ao orçamento do departamento escolar para executar programas. Este programa MEET é um programa baseado em mensalidades e, Você sabe, eu teria que voltar no tempo. Vou tentar passar meu tempo nas próximas três semanas olhando para frente. Mas quando tivermos algum tempo, poderemos voltar para ver porque alguns desses saldos foram acumulados. Mas certamente esta é uma área em que poderíamos cobrar ao pessoal afectado ao programa MEVE e não utilizar esses não teríamos, como sabem, de evitar que esses salários fossem imputados ao orçamento do fundo geral. A escola profissional tem uma série de fundos rotativos que utilizam porque prestam serviços aos alunos, quero dizer, aos pais e outras pessoas. indivíduos no MedFed, e isso lhes dá a chance de ter uma experiência do mundo real em sua educação. Então tem programa de cosmetologia, marketing, tem culinária, bistrô, aqui no ensino médio tem programa de cópia, programa automotivo e grupo gráfico, e depois tem essa categoria de mensalidade. Hum, em, uh, nos últimos anos, uh, MedFed, uh, era um programa que era acessado por muitos estudantes fora do MedFed e eles pagavam mensalidades para o MedFed. Iria para esta conta, hum, porque há, hum, no programa que é popular entre nossos próprios alunos. Agora há pouco espaço para aceitar, hum, estudantes de fora. Portanto, há alguns alunos matriculados que ainda estão cursando o programa, mas esse programa como fonte de receita acabará acabando. Mas isto proporciona uma oportunidade para cobrarmos alguns salários dos professores, se quisermos. Esta conta normalmente contribuiu com cerca de US$ 150.000 suprir as necessidades da escola profissionalizante além do que foi previsto no fundo geral. E como esta conta não está a produzir mais receitas, penso que vamos tentar trazer mais dessas despesas de abastecimento para o fundo geral. Então eventualmente não teremos um abismo fiscal com o orçamento de abastecimento do programa vocacional. Depois, temos uma conta separada para as despesas de aluguel do campo de Edgley. Portanto, qualquer pessoal designado para esse campo quando ele estiver em uso será cobrado nesta conta. E claro, as despesas de iluminação e manutenção do campo, tudo isso fica debitado nessa conta. Agora, disseram-me que houve uma estratégia intencional para acumular o fundo nesta conta para que estivesse disponível quando o campo tivesse que ser substituído. Portanto, há um bom equilíbrio. Se esse campo fosse substituído, certamente não seria cobrir o custo de todo o campo, mas pode cobrir os custos de concepção e gestão do projecto. E depois temos o fundo de merenda escolar, que fornece merenda aos nossos alunos. E esse fundo é autossustentável. Portanto, a maior parte do dinheiro vem de reembolso federal. Uma pequena quantia vem de reembolso estatal. esse equilíbrio está em boa forma. Também no atletismo escolar, cobramos taxas de nossos alunos para participarem de esportes. Certamente não cobre o custo total dos esportes. Há um orçamento no fundo geral que cobre a maior parte das despesas, mas isto proporciona alguma oportunidade de cobrar algumas das despesas que temos no atletismo neste fundo. As escolas comunitárias são outra área onde alugamos nossas instalações, como a escola de língua japonesa e as igrejas que utilizam as instalações. Neste momento, é um pouco preocupante que estejamos a ter um défice nesta conta, mas quero dizer que, com estas contas, as receitas tendem a diminuir. As despesas, as despesas acontecem mais ou menos em tempo real. E as receitas eventualmente, você sabe, terão que chegar ao tesouro da cidade e serem depositadas na conta correta. Mas temos que ficar atentos a isso. Há também um programa de educação para motoristas onde cobramos dos alunos que tenham seus programa de educação de motorista para obter sua carteira de motorista. Paga por alguns funcionários. E essa é a maior parte das cobranças nesta conta. E há um bom saldo nessa conta também. Também cobramos alunos e funcionários caso eles percam ou danifiquem seus Chromebooks. Tudo isso vai para um fundo. e estão disponíveis para reformar computadores ou comprar substitutos. Summer School é outra conta onde há cobrança de taxas, eu acho, para programas de recuperação de crédito. Esta é outra conta que está em défice, então pode ser que Obviamente, pode ser que não tenhamos depositado integralmente os recursos lá, mas estamos apresentando um déficit nesse programa. Este programa vocacional de educação infantil é um pequeno programa para a primeira infância que está esgotado para alunos que estão cursando o ensino ou tipos semelhantes de planos de carreira no ensino. Portanto, há cobranças e algumas despesas, mas há saldo nessa conta também. Pré-escola, isso.
[SPEAKER_00]: Acredito que possa ser MFN, Jerry.
[SPEAKER_07]: NMF?
[SPEAKER_00]: Rede Familiar Medford.
[SPEAKER_07]: OK, obrigado. Existem algumas contas aqui da Mentored Family Network. Agora, a Rede Familiar Mentorada é uma espécie de programa completamente separado das Escolas Públicas Mentoradas, mas atuamos mais ou menos como um agente fiscal para elas. E assim aceitamos as suas subvenções, fornecemos alguma contabilidade e folha de pagamento. RH, todos esses serviços de apoio são fornecidos pelas Escolas Públicas de Medford. E então o pool tem suas próprias taxas de aluguel e taxas de adesão. A piscina, precisamos realmente dar uma olhada em como ela funciona e o horário de funcionamento. realmente meio que uma avaliação atrasada quando cheguei aqui. E acho que apenas perdemos cerca de US$ 20 por hora toda vez que abrimos. Estamos abertos muitas horas, de manhã cedo, tarde da noite. Temos boas receitas de diferentes escolas. Muitas escolas não têm piscinas, por isso algumas escolas estão vindo ao MedFed para usar nossas instalações em seus programas de natação. Mas isso realmente precisa de uma espécie de revisão gerencial para garantir que isso possa ocorrer no azul todos os anos. Esta conta de mensalidade curta é outra conta semelhante à mensalidade profissional, onde Nos últimos anos, costumávamos dar aulas para alunos do programa Curtis Tufts, e não fizemos isso nos últimos anos. Mas acumulamos um saldo e usamos esse saldo para apoiar o programa de educação especial aqui em Medford. Kids Corner é outro programa que deve ser autossustentável. É o programa de creche que está à disposição dos funcionários. Está localizado aqui no colégio. A escola noturna não está mais em uso. Acho que esse pequeno déficit é do ano anterior e provavelmente não foi percebido É uma postagem incorreta nesta conta. Então teremos que fazer uma anotação no diário para limpar isso. Mas não temos mais um programa noturno. E então o programa antes e depois da escola é uma boa fonte de dinheiro para o departamento escolar. Portanto, acumulou um grande saldo ao longo dos anos. correndo no vermelho este ano, mas isso, novamente, acho que as receitas estão atrasadas e as despesas estão maiores em tempo real. Então isso vai acabar com um valor positivo. Mas esses são todos os fundos rotativos que operamos no MedFed, e ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas que as pessoas possam ter sobre isso.
[SPEAKER_04]: Isso é ótimo, Jerry. Obrigado. O deputado Reinfeld, depois o deputado Ruseau, depois o deputado Graham.
[SPEAKER_06]: Obrigado, Jerry. Portanto, estou curioso para saber quando as defasagens vão aumentar. Então, quando saberemos se esses números são duradouros ou temporários. E então acho que minha outra pergunta é: que capacidade temos de ver quais são as tendências? Porque estou vendo muitas perdas líquidas e estou curioso para saber quantas delas se perpetuam ano após ano e quantas são anomalias.
[SPEAKER_07]: Sim. Eu posso conseguir isso. Existem algumas contas que são como o pool. E o que geralmente acontece é, e eu realmente não tenho um bom controle aqui porque não estive aqui no ano passado, mas há, você sabe, se você tivesse, por exemplo, um déficit nessa carpintaria vocacional, que é realmente que isso aconteceu antes do ano fiscal de 24, mas a escola profissionalizante tem administrado todas as despesas de receita de carpintaria recentemente por meio da conta de mensalidades profissionais. E nós meio que reativamos esse fundo. Os alunos constroem galpões para diferentes organizações Então eles são capazes de vender galpões baixos. Então isso vai se corrigir sozinho. Mas se terminarmos o ano com isso, e tivermos largura de banda em nosso fundo geral para absorver isso, faríamos um lançamento no diário para corrigir essa conta. Mas provavelmente foi isso que aconteceu nos anos anteriores. Houve manobras contábeis no final para equilibrar tudo porque O diretor financeiro da cidade vai me mandar um relatório e diz: tenho que equilibrar essas contas para fechar a minha contabilidade. Portanto, há um esforço feito em agosto e setembro para corrigir isso. Mas o que vamos fazer é tentar dar uma olhada, Os departamentos individuais controlam seus depósitos no tesouro da cidade. Então, vamos voltar e analisar esses números para ter certeza de que tudo o que depositamos no tesouro está indo para a conta certa. Então esse seria o primeiro passo. E então partiremos daí. Mas podemos voltar alguns anos e identificar o, se houver alguma área problemática. Sim, não queremos estar em uma situação em que estamos rotineiramente resgatando esses diferentes fundos rotativos. E se eles apresentam um défice consistente, temos de olhar para a estrutura de receitas e, tal como acontece com o pool, com as escolas comunitárias, estamos a olhar para as taxas que vamos cobrar. O atletismo é outra conta né, são aquelas taxas né, meio que acompanhando o aumento das nossas despesas. Então é isso que veremos.
[SPEAKER_06]: Para este ciclo ou para qual é o momento de olhar para isso?
[SPEAKER_07]: Bem, assim que conseguirmos o orçamento vamos ter um fundo geral. E quando isso terminar, então nós, você sabe, nossa atenção estará voltada para, você sabe, as atividades de final de ano e nós estávamos indo para Uh. E queremos garantir que estamos gastando um fundo geral e garantir que esses fundos rotativos estejam equilibrados. Então.
[SPEAKER_08]: Obrigado, Jerry. Este é um excelente trabalho. E eu realmente aprecio tê-lo diante de nós para que possamos realmente ver isso. Acredito que a escola japonesa paga ainda mais do que as receitas listadas para as escolas comunitárias. Portanto, se a sua contribuição anual, o seu pagamento anual for superior a esse número, acho que alguém deveria descobrir para onde foi esse dinheiro. Mas você indicou isso. havia trabalho a ser feito ali. Mas penso que o seu pagamento anual excede largamente a receita apresentada. Então estou um pouco preocupado com isso.
[SPEAKER_07]: Bem, todo esse dinheiro na época em que foi arrecadado foi para a conta das escolas comunitárias. E acho que o que eles fazem é pagar antecipadamente por vários anos. Então isso é algo que, também precisa ser vigiado. Então você não quer, você sabe, eles estão pagando demais no primeiro ano. Você não quer usar esse excedente para outras coisas porque está empenhado em fornecer-lhes espaço, você sabe, pelos próximos três anos. Então. OK. Ponto bem entendido.
[SPEAKER_08]: Não, obrigado. Eu não sabia que eles faziam isso. Essa é uma informação realmente útil. A receita do pool, Fico feliz em ver que outras escolas que usam nossas instalações também estão pagando. Acho que é a pergunta, e obviamente nossos alunos não deveriam pagar para usar a piscina para fazer coisas como, você sabe, nadar e todas essas coisas. Mas eu acho, você sabe, A minha pergunta é: estamos apenas cobrando taxas ridiculamente baixas do público que deseja entrar e usar nossa piscina? Porque, francamente, o segredo mais bem guardado de Medford é que nossa piscina é fabulosa. Você pode entrar ridiculamente cedo. Não está lotado, embora eu não tenha feito isso sozinho. Mas precisamos realmente conversar sobre quanto estamos cobrando do público. para as pessoas do público que estão usando a piscina, e parece que você conseguirá fazer isso. Você pode repetir, eu sou o presidente do conselho do SHORE, então você pode repetir o que disse sobre a mensalidade do SHORE, porque fiquei confuso?
[SPEAKER_07]: OK. Então, mesmo quando trabalhava no Chelsea, lembro-me pagando mensalidades ao MedFed porque tínhamos dois ou três alunos no programa de necessidades especiais Curtis Tufts. Então, esses pagamentos de mensalidades foram para esse fundo rotativo. E assim, com o tempo, foram acumulados fundos excedentários. Então, como a receita que arrecadamos estava relacionada ao nosso programa de necessidades especiais, qualquer despesa que faríamos estaria ligada ao nosso programa de necessidades especiais. Assim, você pode coletar o dinheiro e gastá-lo em necessidades especiais como achar melhor. Acho que no ano passado poderíamos ter cobrado uma parcela de um professor, mas enfim.
[SPEAKER_08]: Obrigado.
[SPEAKER_07]: Sim.
[SPEAKER_08]: Isso é ótimo. Obrigado. Eu aprecio isso. E então o canto infantil, quero dizer, Acho que temos gente que trabalha em Medford porque temos o Kids' Corner, e é ótimo, né? Mas claramente não estamos cobrando, o que eu sei que é cobrar do pessoal, mas não estamos cobrando dinheiro suficiente para cobrir isso, e precisamos apenas aguentar. Não sei, não acredito que o comitê escolar alguma vez vote sobre quais são os custos do Kids' Corner. o que deveria ser interessante, quer devêssemos ou não, mas eu certamente espero que custe o que custar, não importa quão grande seja o aumento, ele apenas precise ser zerado. Se o aumento for o dobro do que cobramos das pessoas, então esse é o aumento porque não podemos permitir que outros programas paguem por um serviço que é, francamente, um serviço que todo mundo morreria para ter. Então.
[SPEAKER_07]: Sim, bem, eles fizeram, esta linha superior é o saldo inicial. Então isso significa que foi o saldo final do EF22. Então eles terminaram o ano com superávit. Portanto, estou confiante de que terminarão este ano com superávit. Só acho que as receitas estão atrasadas novamente, mas.
[SPEAKER_08]: Oh, tudo bem.
[SPEAKER_07]: Ainda é uma preocupação até fecharmos os livros e verificarmos que você sabe, é excedente, então.
[SPEAKER_08]: Ok, isso é ótimo. Isso me faz sentir melhor porque, você sabe, ninguém quer ficar contando para as pessoas, aliás, sua creche agora vai custar muito mais dinheiro porque isso seria péssimo. Mas se isso estiver atrasado, fico muito mais feliz. Essas são todas as minhas perguntas. Obrigado.
[SPEAKER_04]: Obrigado. O próximo é o membro Graham.
[SPEAKER_03]: Obrigado. Acho que, de forma geral, fomos informados inequivocamente no passado que é absolutamente autoridade do comitê escolar definir taxas para todas essas coisas. E nunca nos foi apresentada uma tabela de preços, apesar de perguntarmos sobre ela pelo menos uma vez por ano desde que faço parte do comité. E então antes de nós irmos longe demais no próximo ano fiscal, gostaria de ver uma tabela de preços para nossa revisão e aprovação de todas as partes deste fundo rotativo com mensalidades, e isso incluiria recomendações sobre o Kids' Corner, a piscina, qualquer tipo de programação pré-escolar, NEAP na medida em que os membros da comunidade estejam pagando por isso, educação para motoristas, atletismo, como todas essas coisas. Acho que aprovamos o atletismo uma ou duas vezes e realmente isentamos as mensalidades durante nossa isenção de taxas de utilização durante o COVID. Mas eu gostaria de ver uma tabela de preços coesa que também incluísse nossos aluguéis. nossas taxas de aluguel para que nós, como comitê, possamos votar e apoiar o que precisamos gerar do ponto de vista da receita para essas contas. E eu acho, você sabe, Jerry, obviamente você não pode fazer o que nem estava aqui para fazer, mas já fizemos essa pergunta várias vezes e nos garantiram que isso aconteceria, mas acho que realmente precisamos de uma visão fiscal dessas mensalidades para dizer: o que recomendamos que sejam para o ano fiscal de 25? Como se já tivéssemos feito isso antes e depois da escola. Então me sinto confortável com isso, mas, eles não são uma exceção de forma alguma em termos de como operam em relação a qualquer outra coisa. Então, espero que isso possa estar na agenda no próximo mês ou depois, porque para alguns desses programas, as pessoas precisarão começar a planejar adequadamente.
[SPEAKER_07]: Sim, sim, isso faz todo o sentido.
[SPEAKER_04]: E então eu acho que a outra coisa... Membro Grim, eu ia perguntar, você quer pequenas apresentações sobre cada categoria para que possamos votá-los individualmente, conforme estão prontos ou você quer uma visão geral completa e quando tudo estiver concluído, só porque talvez isso demore mais do que se sim, o pool pudesse nos dar recomendações você sabe, no próximo mês junto com X, Y e Z, onde outros demoram algum tempo.
[SPEAKER_03]: Eu não tenho preferência. Tipo se tiver uma facilidade, o que for mais fácil para a administração passar e meio que cobrir todas as bases. Acho que tudo o que fizermos para definir as taxas para o próximo ano, este ano será provavelmente muito imperfeito. E no próximo ano podemos ser um pouco mais abrangentes sobre isso. e dizer tipo, foi o que fizemos no ano passado, funcionou, não funcionou, etc. E então acho que podemos chegar a um cronograma em que poderíamos definir as taxas como uma única coisa. Mas se demorar um pouco para chegarmos lá, acho que está tudo bem. Então não tenho uma preferência forte. Acho que é mais uma questão de como o governo pode estar preparado para isso? Eu tinha duas outras perguntas. Uma delas é que eu gostaria de ver uma reconciliação das taxas esportivas para garantir que estamos cobrando todas as nossas taxas esportivas. Então, gostaria de saber quantos alunos estão matriculados. O que isso significa em termos de propinas previstas, do número de estudantes que estão isentos de propinas, quer tenham vários irmãos que praticam desporto ou pratiquem muitos desportos ou se estamos a fornecer assistência financeira, gostaria apenas de ver uma contabilização real de como crianças praticando esportes e o dinheiro arrecadado, e eu gostaria de ver se esse número está empatado ou se temos problemas para cobrar nossas taxas. Estou preocupado com o que fazemos. Ouvi de muitas pessoas na comunidade que É realmente difícil pagar a escola para que seus filhos participem, mas seus filhos participam de qualquer maneira, o que é ótimo. E eu adoraria que fôssemos uma escola gratuita. Mas enquanto isso, se vamos cobrar taxas, quero ter certeza de que estamos fazendo isso com precisão e justiça. E nunca consegui ver nenhum relatório que me desse essa garantia. Acho que seria outra coisa que me interessaria. E então eu acho que a outra coisa que me impressiona, e honestamente está em minha mente desde muito antes de eu fazer parte do comitê escolar, é quando falamos sobre tipo, e esses são pequenos exemplos, mas como Chromebooks perdidos e biblioteca perdida livros, qual é o processo para substituí-los? Porque sempre passei muito tempo nas bibliotecas escolares e o que ouvi foi: Ah, bem, eu mantenho esse dinheiro no meu caixa porque, uma vez que ele vai para a taxa do livro perdido, nunca mais poderei obtê-lo. E o que vejo quando vejo uma linha que diz que há US$ 30.000 em Chromebooks perdidos, são US$ 30.000 em Chromebooks não disponíveis para estudantes. E a mesma coisa com os livros da biblioteca, certo? Como se houvesse um saldo de 20 mil dólares, que na biblioteca, na biblioteca usada, no fundo de livros perdidos da biblioteca, isso significa que há 28 mil dólares em livros não disponíveis para nossos alunos. E acho que o objetivo do fundo é substituir os livros perdidos e isso simplesmente não parece acontecer. Então, eu também gostaria de me aprofundar em quais são os processos para usar esses fundos e quem é responsável por garantir que isso aconteça regularmente e nesses dois casos específicos?
[SPEAKER_07]: Então, meu plano, eu quase finalizei um escopo de trabalho para ter uma empresa de auditoria entra e faz uma revisão gerencial de nossas práticas de cobrança. Então, parte disso foi como organizar todas essas contas onde arrecadamos receitas, porque há várias maneiras diferentes de arrecadar receitas e alguns departamentos são responsáveis por fazer depósitos no tesoureiro da cidade. É um pouco espalhado do ponto de vista da responsabilização. Então, só para se ter uma ideia, temos diferentes sites onde fazemos cobranças, outros pais às vezes podem pagar em dinheiro, e eu não tenho nenhum, não estou preocupado com a possibilidade de haver fraude, mas acho que precisamos que alguém venha, dê uma olhada em como fazemos isso, nos dê recomendações sobre como podemos fortalecer a arrecadação de receitas. E então estamos pensando, você sabe, em, você sabe, qual é a nossa, precisamos de alguma capacidade para gerenciar a receita melhor do que temos agora. Então, tentar, você sabe, imaginar, como definir a posição desse alguém sem necessariamente adicionar adicionando outra posição, mas talvez seja uma recomendação deste relatório. Mas eu concordo com você. Há muitos cozinheiros na cozinha na arrecadação de receitas.
[SPEAKER_03]: Sim, concordo plenamente. Bem, talvez há três anos, solicitamos que essa auditoria exata fosse feita e contratamos Andy Paquette para fazê-la. E ele forneceu um relatório público para nós e não entrou nesse nível de detalhe, o que foi decepcionante na época e também meio que no meio do COVID e muita coisa estava acontecendo. Não sei se em particular houve recomendações feitas sobre a cobrança de receitas, mas enquanto estava aqui sentado a olhar para isto, certamente disse que algum tipo de centralização das operações e controlos de receitas tem de acontecer. Todo esse controle de gerenciamento de caixa me parece um risco, e é ótimo ouvir você dizer que não está muito preocupado com qualquer tipo de fraude real acontecendo neste momento, mas cabe a nós evitar isso. E acho que precisamos ter boas medidas para fazer isso. Mas também precisamos ser capazes de dizer às pessoas o que elas nos devem e tornar mais fácil para as pessoas pagarem. Então, você sabe, eu vejo coisas o tempo todo e tipo, você sabe, como viagens de campo, as pessoas dizem, envie dinheiro ou, você sabe, envie dinheiro. E tipo, isso faz parte da arrecadação de receitas Na minha opinião, isso é um sintoma de uma cobrança complicada de receitas. Portanto, acho que precisamos fazer isso, mas pode haver algumas conclusões desse relatório inicial que você também possa obter.
[SPEAKER_07]: Sim, existe todo um sistema de contabilidade em torno das atividades estudantis, que é para onde iriam esses fundos, seu último exemplo. Então isso nem está neste gráfico, mas faria parte da revisão gerencial.
[SPEAKER_03]: Sim, tudo bem, ótimo. E então acho que a outra pergunta que tive é se estamos confiantes de que as escolas comunitárias estão sendo cobradas de forma adequada pelas despesas com pessoal.
[SPEAKER_07]: Sim, não estamos confiantes nisso. Eu acho que, e parte disso foi porque, você sabe, alguns de nossos, os custos, você sabe, não estão acompanhando os contratos que estão sendo acertados. Fico muito feliz em saber que entramos em um processo de revisão anual das taxas, porque acho que isso criará um sistema onde analisaremos a suficiência das taxas que cobramos. anualmente. Mas provavelmente estamos, não estamos, recuperando os custos com pessoal que é alocado nos finais de semana para alguns desses eventos.
[SPEAKER_03]: Sim, e isso simplesmente não pode continuar a acontecer. Não podemos continuar a pagar mais do que os nossos aluguéis nos proporcionam. Simplesmente não é viável e prejudica nossos alunos. E não podemos continuar a fazer isso.
[SPEAKER_07]: Concordo, sim.
[SPEAKER_03]: Muito obrigado, Jerry. Isso é muito útil.
[SPEAKER_07]: Podemos, estou olhando as horas, podemos parar por aqui. Eu tive, você sabe, recebemos subsídios e doações privadas também, mas, e tenho uma pequena apresentação sobre minhas idéias sobre estornos para alguns desses programas para recuperar custos administrativos e custos de instalações, mas podemos adiar isso para outra hora se quiser.
[SPEAKER_04]: Eu sei, eu vi membro, membro Reinfeld, você abaixou a mão. Achei que você tinha uma pergunta. Cabe ao comitê. Não sei quem tem restrição de horário e eu.
[SPEAKER_03]: Estou bem para ficar.
[SPEAKER_04]: Ok, eu vou apenas.
[SPEAKER_07]: Acho que talvez mais 10 minutos. Parece bom. OK. Então, temos essas bolsas privadas que fornecem uh, você sabe, programação extra que não afeta o fundo geral. Hum, então o, uh, centro de, hum, cidadania e responsabilidade social, hum, tem três, três contas que gerenciam esse projeto de melhoria de cristal Campbell, a fundação Cummings, que é realmente muito sobre como eles, uh, fornecem por sua, uh, programação. E eles também recebem doações aqui na coluna H. Então, eles têm programas em execução em todas as escolas, o que oferece aos nossos alunos oportunidades após as aulas. Esse Leah Clark English Award, para ser sincero, não tenho certeza para que serve, tenho que tentar voltar mas parece que pode ser um programa do tipo bolsa de estudos. Esta doação da Verizon é outra doação privada que recebemos, pequenos saldos. Algumas destas subvenções provavelmente ainda não foram cobradas ou pode haver pequenos saldos que irão, transferir no final do ano se não estiverem mais ativos. Há outro grupo, Save Our Sports. Então há um pequeno saldo, há um presente. Então são pequenos saldos que serão transferidos. O Campbell Gift Fund também é outro CCSR. Conta de presente da Bloomberg que parece ser algo do passado com saldo. Depois temos a Medford Family Network com as crianças, elas recebem uma doação do Children's Trust, que preciso controlar porque quero dizer que provavelmente há algumas contas. Quero dizer que esta conta provavelmente está sendo cobrada a mais em outra conta, talvez esta conta de presente esteja sendo cobrada a menos, mas chegaremos ao fundo disso. E há essa conta de presentes escolares diversos. Não tenho certeza do que entra e sai dessa conta, mas normalmente muitas escolas têm esse tipo de conta. Algumas pessoas, às vezes ex-alunos ou famílias bem-sucedidas em Medford, podem ser generosas e doar dê um presente sem nenhum motivo específico para que ele vá para esta conta. E então algo vai notificar o departamento de arte. Há dinheiro para um mural que parece estar disponível, Medford Family Network. E então conseguimos uma bolsa para equipamentos STEM e desenvolvimento profissional. Acho que conseguimos no EF23 e gastamos o dinheiro no EF23. Portanto, houve um défice na conta, mas depois recebemos os fundos no EF24 e tudo se equilibrou. Mas é apenas mais um grupo de fundos que está de fora. Eu sei que você conhece o Título I e o ESSER e esses tipos de bolsas, mas há outras bolsas menores que o departamento escolar administra. Não sei se há alguma dúvida sobre isso.
[SPEAKER_04]: Não, isso é útil. Obrigado.
[SPEAKER_07]: OK. E então.
[SPEAKER_04]: Ah, desculpe. Desculpe, não te vi. Membro Ruseau.
[SPEAKER_08]: Só tenho uma pergunta e não espero que você tenha a resposta sobre isso, mas algumas dessas coisas têm saldos substanciais, e espero que alguém tenha a documentação sobre essas coisas maiores, como há três Cummings. , porque quando vejo esses grandes números ali, me preocupo, a bolsa expirou e então temos que devolver o dinheiro porque não descobrimos como gastá-lo, francamente, ou gastamos e não contabilizamos adequadamente as despesas. Então, você sabe, obviamente, se você não tiver os documentos da concessão, você sabe, mas isso é algo que espero que possamos fazer porque havia alguns números grandes lá.
[SPEAKER_07]: Sim. O Projeto de Melhoria Crystal Campbell, que, você sabe, tem o maior equilíbrio. Meu entendimento é que a maior parte disso pode ser uma doação. Então, eu só tenho que resolver algo com o tesoureiro onde estamos, tanto faz. Então, uma doação é que vamos manter a contribuição original para sempre e depois provavelmente gastaria quaisquer juros gerados por essa conta. Mas acho que é por isso que você vê o saldo aí, mas temos que fazer a contabilidade para ter certeza de não gastar o valor que pretende ser a doação. Obrigado. OK. Então, vou gastar apenas alguns minutos e obter o seu pensamentos sobre isso.
[SPEAKER_08]: Prefeito, acredito que o membro Intoppa tinha uma dúvida.
[SPEAKER_04]: Ops, membro do Intoppa.
[SPEAKER_02]: Não, eu só ia, obrigado, membro do ponto de vista de Rousseau da Fundação Cummings, que uma grande doação financia o CCSR por um longo período de tempo, então pode ser por isso, e não sei se eles têm devolver, mas sei que eles têm que se inscrever, eu acho, a cada 10 anos ou mais, é algo entre seis e 10. Mas eu estava curioso sobre o fundo de doações e se isso tinha algum em tempo com a associação de ex-alunos e onde esses fundos são administrados, onde está o estouro dos fundos do SGA das turmas anteriores, eu conheço alguns deles, às vezes eles ficam retidos, às vezes os fundos da SGA entre na associação de ex-alunos para que possam fazer sua própria bolsa particular. Então, estou curioso para ver quanto disso pode ser atribuído a isso, se é que isso acontece. Ou se for puramente externo, se for puramente externo, doações de pessoas que querem retribuir às nossas escolas.
[SPEAKER_07]: Eu tive um pouco, isso é uma pergunta? Tive um pouco de dificuldade em ouvir isso.
[SPEAKER_02]: Eu sei, minhas desculpas. descobrir meu microfone, mas eu estaria interessado em ver onde está o fundo de doações do MHS, o que está financiando isso, se for alguma coisa com a associação de ex-alunos, se for em termos de transbordamento de fundos da SGA, os fundos do governo estudantil com fundos arrecadados. E então o ponto de partida, novamente, não sei quanto foi ouvido, consertando a situação do meu microfone para a próxima reunião sobre a Fundação Cummings ser uma doação que foi gasta ao longo de alguns anos. E acho que estamos, na verdade, no primeiro ou no segundo ano. Acho que foi apenas reabastecido, talvez por isso esse número seja tão grande, mas essa é a fonte de financiamento predominante para todas as unidades do CCSR e todos os projetos.
[SPEAKER_07]: Eu sei que eles recebem um prêmio por vários anos. Então, eles recebem US$ 35 mil por ano com esse prêmio. Então eu acho que pode ter sido, talvez tenha sido um prêmio de 350.000 anos em 10 anos. Eu não tenho certeza. Acho que o comitê fará uma apresentação sobre esse programa em breve. Mas se você puder me enviar um e-mail sobre sua pergunta e eu farei a pesquisa para você. gmccube em medfitk12. OK. Ok, isso é verdade, não, sinto muito Então, esse foi o meu pensamento sobre esse plano de estorno de que precisamos de um pouco mais de trabalho, mas essencialmente, você sabe, temos programas como o programa pós-escola e Kids Corner e MEEP que usam nossas instalações, usam nossos serviços administrativos. E, você sabe, deveríamos estar, podemos, cobrar desses programas as despesas de instalações e as despesas administrativas dos serviços que lhes prestamos. Portanto, o truque é criar uma metodologia que aloque despesas de maneira justa para esses programas. Então, para a cobrança das instalações, pensei que a maneira mais fácil de fazê-lo seria baseá-la no uso em sala de aula. E então poderemos pegar carona nisso para descobrir, você sabe, se estamos cobrando desses grupos externos uma quantia suficiente por nossas instalações. Mas este é o número de salas de aula que temos de acordo com o MSBA em cada uma das nossas escolas, 651 no total. E o orçamento das instalações para este ano é de 6,1 milhões. E se eu dividir o número de salas de aula pelo orçamento das instalações, são US$ 9.400 por sala de aula. Então eu disse, bem, temos pelo menos 183 dias letivos, incluindo os dias dos professores, e depois talvez mais 40 de julho e agosto para um ano de 223 dias. E podemos definir esse número. mas isso custaria US$ 42 por dia. Aí eu dividi, presumi um dia de 12 horas e dividi em três categorias de horário, porque, por exemplo, o programa pós-escola usa principalmente depois da escola. E então presumi 40, você sabe, 10 salas de aula por escola. Não sei se é baixo ou alto, vamos confirmar esse número. Mas 170 dias letivos e 10 dias de liberação antecipada, onde o programa pós-escola oferece mais do que um programa de meio dia, isso equivale a uma cobrança de US$ 100.000 que poderíamos recuperar para as instalações. E da mesma forma para o administrador, agora temos, 1.031 colaboradores ativos. Temos um orçamento financeiro, de RH e de tecnologia de quase US$ 1,1 milhão. Portanto, os custos financeiros, de RH e de tecnologia chegam a cerca de US$ 1.000 por funcionário. E então presumo que o programa antes e depois das aulas tenha 60 funcionários. e isso representará uma recuperação de custos de 63.000. Então será algo assim e poderá compensar alguns dos valores orçados no fundo geral. Mais sobre isso quando fizermos a apresentação do orçamento, É isso que olhamos. E a outra coisa é que não tenho para vocês esta noite, mas recebemos financiamento da taxa E para nossos projetos de tecnologia, qualquer projeto que se qualifique para a taxa E. Então isso fará parte de uma apresentação de receita adicional. Mas provavelmente é cerca de US$ 100.000 ou US$ 130.000 em compensação para alguns dos nossos custos de tecnologia. E essa é a minha apresentação desta noite.
[SPEAKER_08]: Perdemos o prefeito?
[SPEAKER_03]: Não, ela ainda está aqui. Mas membro Ruseau, você quer fazer uma pergunta?
[SPEAKER_08]: Eu fiz, sim. Não quero jogar uma chave inglesa, e é baseado no que estou vendo. É mais como jogar um pequeno arquivo nessas redes. Mas quando falamos do programa extracurricular, por exemplo, acabamos de tomar consciência de que um espaço primário que eles utilizam numa das escolas foi apenas reservado para outro programa sem a sua participação. A propósito, acabaram de lhes dizer que você não tem mais espaço. Então quando penso em fazê-los pagar pelos espaços, acho que temos que pensar também em como o espaço deles literalmente, porque ainda não conseguimos descobrir como fazer reservas de espaço no bairro, que o espaço deles possa, de fato, apenas aleatoriamente não será mais deles. Então, quando falamos em cobrá-los, quase sinto que deveríamos reembolsá-los. pela crise em que os colocamos quando cedemos o seu espaço. E eu percebo que isso é uma espécie de trabalho adicional, o que fazer nessas situações. Mas eu simplesmente acho que é uma coisa super injusta e insignificante de se pensar depois do fato, mas.
[SPEAKER_07]: Sim, não, eu concordo. E isso acontece em todos os distritos escolares, mas você precisa, os serviços prestados pelo programa pós-escola são tão importantes quanto qualquer outra coisa que esteja acontecendo na escola. E a melhor maneira de fazer isso é antes da escola chegar a um acordo com o diretor sobre quais vagas estarão disponíveis regularmente para o programa pós-escola. E então as coisas surgem e as pessoas trabalham juntas e resolvem as coisas para algo imprevisto, mas você tem que ter um espaço regularmente disponível para fazer um planejamento adequado. E há outros espaços dentro da escola que podem ser usados para algumas dessas outras reuniões ou para descobrir uma maneira, você sabe, de como melhor compartilhar o espaço, mas não é um problema atípico nos distritos.
[SPEAKER_04]: Ótimo, muito obrigado, Jerry. Se não houver, mais alguma dúvida?
[SPEAKER_03]: Moção para encerrar.
[SPEAKER_04]: Moção para encerrar pelo Membro Graham, apoiada por... Segundo. Penso que foi o deputado Branley ou o deputado Reinfeld. Reinfeld, chamada, por favor.
[SPEAKER_08]: Obrigado. Estou falando comigo mesmo dizendo que estou mudo, não é, como se alguém fosse responder. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.
[SPEAKER_02]: Sim.