[Jenny Graham]: ou comentários devem incluir as seguintes informações, seu nome e sobrenome, seu endereço de membro e sua pergunta ou comentário. A nossa agenda hoje é que um comité de toda a reunião seja convocado para se concentrar nas áreas orçamentais do EF25 de financiamento do Capítulo 70, financiamento de subvenções e utilização das nossas contas de fundos em evolução. Membro Ruseau, você pode fazer a chamada?
[Paul Ruseau]: Certamente. Membro Bramley?
[SPEAKER_05]: Presente.
[Paul Ruseau]: Membro Graham.
[SPEAKER_05]: Aqui.
[Paul Ruseau]: E pela primeira vez digo isso, membro do Intoppa.
[Jenny Graham]: Acho que não podemos ouvir você. Você está em silêncio.
[John Intoppa]: Presente.
[Jenny Graham]: Aí estamos nós.
[John Intoppa]: É assim que é. Não sei o que está acontecendo, mas farei isso. Tudo bem.
[Paul Ruseau]: Membro Olapade.
[Gerry McCue]: Presente.
[Jenny Graham]: Membro Reinfeld. Não veja ainda.
[Paul Ruseau]: Bem. Hum, segundo membro. Então apresente o prefeito Lando.
[Jenny Graham]: Lembro-me de me juntar a nós agora.
[Paul Ruseau]: Bem. Conectando. Obrigado, cara. E lembro-me de pensar que faríamos a chamada e só precisávamos de mais uma pessoa. É você quem fica aqui.
[Erika Reinfeld]: Aqui.
[Paul Ruseau]: E então, sim. Desculpe, depois de dizer que há sete presentes.
[Jenny Graham]: Sete presentes, zero ausentes.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau? Sim, eu só queria nos lembrar que a regra 19 das regras do nosso comitê escolar membro dizia que não realizaremos votações em comitês completos. Temos uma má prática passada de apenas seguir em frente. fazendo todos os tipos de moções, e temos literalmente uma regra que adotamos que diz que não votaremos nesta reunião. Eu acho que isso é importante. Se quisermos apresentar moções, etc., podemos levá-las à reunião ordinária onde os votos realmente importam. Portanto, apenas um lembrete amigável de nossa regra. Isso é tudo, obrigado.
[Jenny Graham]: Obrigado, membros. Então, prefeito Edward, sinto muito, prefeito Edouard-Vincent, meu Deus. Dr. Edouard-Vincent, gostaria de nos orientar?
[Marice Edouard-Vincent]: Ah, você está em silêncio. Obrigado. A mesma situação aconteceu comigo. Boa noite a todos. Quero dar as boas-vindas calorosas ao Sr. John e ao Tafa. Obrigado por se juntar à equipe hoje. E esperamos continuar nosso trabalho juntos de forma colaborativa. Bem-vindo a bordo. Esta tarde, esta é a nossa primeira Comissão Orçamental do Todo. Quero apenas observar que a apresentação desta noite será feita pelo Sr. Gerry McCue, nosso Diretor Financeiro das Escolas Públicas de Medford. ele tem trabalhado hum, incrivelmente duro em colaboração com o prefeito e o conselho municipal e agradeço ao nosso vice-presidente Graham e ao membro Ruseau que têm trabalhado e fornecido consultoria, então eu gostaria de passar o bastão ao Sr. McHugh para que ele possa começar sua atualização orçamentária para o comitê e o Sr. presente. Devo perguntar a você, Sr. McHugh, você deseja fazer toda a sua apresentação primeiro e depois responder às perguntas no final ou fazer uma pausa entre as diferentes apresentações? Sim.
[Gerry McCue]: Não me importo de responder perguntas enquanto avançamos. Acho que a reunião desta noite iria se concentrar em receitas que, você sabe, estão disponíveis para o nosso orçamento. Então provavelmente faz sentido, você sabe, falaremos sobre o Capítulo 70, fundos rotativos, subsídios privados, você sabe, a ideia de cobrar programas por despesas gerais. Portanto, pode fazer sentido responder às perguntas à medida que elas avançam. Mas, você sabe, seja qual for a preferência do comitê, é isso que farei.
[Marice Edouard-Vincent]: Obrigado. Há mais alguma coisa que você gostaria que eu compartilhasse, membro Graham?
[Jenny Graham]: Não. Por que não deixamos você começar, Jerry? E então, se houver pontos de parada, por que você não nos informa onde estão esses bons pontos de parada em sua apresentação, para que possamos parar e fazer perguntas?
[Gerry McCue]: Com sua permissão, pensei em fornecer uma atualização de cinco minutos sobre o déficit do ano fiscal de 2024. Hum, só porque fizemos algum progresso nessa área. Tudo bem?
[Paul Ruseau]: Sim.
[Gerry McCue]: Bem. Hum, então eu, algumas reuniões atrás, entrei em contato com o comitê. Finalmente, você sabe, podemos fazer algumas projeções para o final do ano e Eles estavam preocupados com um déficit de US$ 2,5 milhões que se manifestava na época. Achei prudente informar um comitê naquela época sobre esse possível déficit, mas depois começamos a trabalhar para ver com que outros tipos de recursos poderíamos contribuir. trabalhando com o diretor financeiro da cidade, Bob Dickerson, e, claro, com o prefeito. Conseguimos identificar uma bolsa para transporte de moradores de rua. Determinamos um saldo potencial de fundos da ESSA que poderíamos utilizar. Temos alguns fundos para redução de mensalidades de educação especial que poderíamos usar. Criamos uma taxa de devolução de serviços de alimentação para recuperar despesas com serviços públicos. E obtivemos cerca de US$ 1,7 milhão em recursos potenciais que poderíamos aproveitar. O CFO foi generoso com seu tempo e analisou a planilha e realmente identificou um problema com uma das fórmulas da projeção. Portanto, a fórmula era como coletar a maioria das contas que apresentavam déficit, mas deixar de fora algumas contas que apresentavam superávit. Assim que conseguirmos essa solução, o défice que estamos a observar agora é de cerca de meio milhão de dólares. e O orçamento do EF23 ainda está em aberto e solicitamos que a cidade aplique um Teamsters, o terceiro pagamento para um presidente do sindicato dos Teamsters desde o EF22. e vale $ 255.000, e isso veio no ano fiscal de 24, mas na verdade foi cobrado corretamente no ano fiscal de 23. Portanto, se fizerem esse ajustamento, reduziremos o défice projectado para 250, e isso é bastante administrável com os recursos que conseguimos identificar. Então não sei se alguém tem alguma dúvida. Você sabe, há alguns novos membros no conselho desde então, então você ficará feliz em responder a quaisquer perguntas.
[Jenny Graham]: Prefeito, você queria assumir o comando? Você queria que eu fizesse isso?
[Breanna Lungo-Koehn]: Pode. Não tenho certeza se esta pergunta não inclui algum tipo de introdução ao número 500, Darisa. Você tem alguma coisa em sua apresentação sobre isso?
[Gerry McCue]: Hum, eu não. Eu estava, você sabe, tudo isso aconteceu esta tarde, mas, hum, quero dizer, eu tenho uma, minha planilha que uso para projeções é bastante, hum, longa. Então, hum, sim, acho que o resultado final é que, hum, seremos capazes de sobreviver, terminaremos o ano com um orçamento equilibrado. Ei, Mas se há algo em particular que você deseja, quero dizer, faremos essa triagem uma ou duas vezes por mês de qualquer maneira, porque as coisas mudam. Temos o contrato de professor, o contrato de administrador e o contrato de enfermeira, todos têm um acréscimo de 1% que virá no final do mês. Então, depois de aprovados, seria um bom momento. para, você sabe, fazer outra exibição. Nós antecipamos, você sabe, temos alguns números estimados para o custo disso, mas, você sabe, seria melhor incluir os custos reais, você sabe, nas projeções.
[Paul Ruseau]: Bem.
[Gerry McCue]: Obrigado Jerry. Mas obrigado pela sua ajuda, prefeito, na solução deste problema.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, obrigado também pelo seu trabalho árduo. Membro Bradley, depois Membro Bradley, depois Membro Graham.
[SPEAKER_05]: Só quero ter certeza de que estou ouvindo isso corretamente. Então os 2,5 milhões de dólares de que ouvimos falar foram agora reduzidos para cerca de 250 mil dólares? Sim. Podemos fazer uma dança? Porque não durmo há anos.
[Gerry McCue]: Não, não.
[SPEAKER_05]: Viva! Viva! Esta é uma ótima notícia.
[Breanna Lungo-Koehn]: Por que não estamos todos gritando e dançando? Estou suando. Viva! Ainda meio milhão, mas sim, fizemos grandes progressos.
[Gerry McCue]: Sim. Sim, havia alguns penhores. Estávamos sobrecarregados em uma conta, o que nos economizou US$ 265.000. Ajustamos alguns dos valores de nossa folha de pagamento quinzenal que usamos nas projeções para ficarem mais próximos dos valores atuais. E aí a maior diferença foi esse erro na fórmula que era somar as contas que estavam deficitárias.
[SPEAKER_05]: De qualquer forma, é que... nunca me senti tão feliz com um erro.
[Gerry McCue]: Deu certo, sabe, estou um pouco, não quero dizer que vergonha é muito forte, mas sabe, eu queria que o problema, sabe, não tivesse acontecido em primeiro lugar, mas também poderia ter sido o contrário. Então estou grato. Simplesmente funcionou. Mas acho que é só que temos um, Eu sei que temos algum tipo de pequeno problema neste orçamento, hum, está ampliado, então, uh, mas vou dormir bem esta noite e terminaremos o ano com um orçamento equilibrado, ok, obrigado, eu sei, acho que agendamos isso para cinco às seis, então vamos falar com o membro Graham, membro Reinfeld, vejo sua mão levantada, vou para sua apresentação, ok, obrigado, Jerry, eu estava pensando, não sei, normalmente, hum.
[Jenny Graham]: Não participe de nossas reuniões do comitê escolar às segundas-feiras, mas eu esperava que talvez você pudesse escrever um relatório e enviá-lo como um item da agenda para que alguém possa lê-lo para registro em nossa reunião principal e eu terei minha reunião principal. algum tipo de perguntas e comentários adicionais até então, porque isso não está na agenda de hoje. Mas como sei que geralmente não podem participar nessas reuniões, queria agradecer-vos por terem sido proactivos ao informarem-nos, porque poderíamos facilmente encontrar-nos na situação em que Brockton se encontra neste momento, com enormes surpresas de défice, com toda a gente a dormir ao volante. Então eu não acho que você deveria se sentir envergonhado. Obrigado por ser diligente e informar o comitê, porque acho que é isso que todos nós queremos e precisamos. Então, obrigado. E então o membro Ruseau, acho que Noah Urasko se juntou a nós. Então, se você puder, adicione-o à lista. Obrigado.
[Erika Reinfeld]: Isso é tudo. Excelente. Membro Reinfeld? Eu ia agradecer a Jerry novamente por ser proativo e dizer: não tenha vergonha. Preferimos obter as informações mais cedo. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos cometemos erros o tempo todo. Obrigado. Sim. Ótimas notícias. Nós daremos a você, Jerry. Obrigado.
[Gerry McCue]: Bem. Tudo bem. Então, você sabe, uma das principais fontes de renda ou recursos que temos para Não sei se eles, deixe-me ver, você consegue, você está, vamos ver, você consegue ver minha tela?
[Marice Edouard-Vincent]: Ainda não, sim.
[Gerry McCue]: Está tudo bem, está tudo bem. Historicamente, o Capítulo 70 não é uma grande fonte de receita para Medford. como pode ser em outras comunidades que têm uma população de alta e baixa renda. No entanto, descreve o tipo mínimo de gastos que um distrito escolar deve gastar. E identifique isso e, você sabe, aloque uma parcela que se espera que a cidade contribua. E aí o Estado contribui, outra quantia. Então pensei que seria útil olhar apenas para os últimos anos do Capítulo 70. Se voltarmos ao ano fiscal de 23, nossa matrícula básica, que inclui não apenas alunos de escolas públicas do MedFed, mas também alunos do MedFed que frequentam escolas charter. Portanto, as escolas charter fazem parte da fórmula do Capítulo 70. E a cidade recebe uma conta todos os anos para pagar mensalidades em escolas charter para esses alunos. O estado estimou um orçamento de fundação de US$ 64,9 milhões em 23. Eles determinaram que a cidade deveria contribuir com 51 milhões e então 13,9 viriam do Capítulo 70. E esta despesa escolar líquida é algo que Temos de apresentar um relatório no final do ano para mostrar que atingimos o nosso objectivo de despesas escolares líquidas. Agora, no MedFed, você tem sorte porque a cidade compra seguro saúde para funcionários ativos e aposentados que são atribuíveis às escolas públicas do MedFed, e eles pagam mensalidades de escolas charter. Todos os anos atingiremos esta meta de gastos com a faculdade de medicina porque a cidade contribui rotineiramente com mais do que o necessário. Em 24, foi um ano muito bom para o MedFed porque o número de matrículas na fundação aumentou em mais de cem alunos. E, novamente, isso também poderia incluir escolas charter. O orçamento da nossa fundação aumentou em 6,9 milhões. E isso foi basicamente um aumento de 6,9 milhões que foi dividido entre a cidade e o Capítulo 70. Então, naquele ano, houve um aumento de três milhões e meio de dólares no Capítulo 70. Em seguida, avançamos para o EF25. E isso é baseado no uh, o orçamento do governador que está tramitando na Câmara. E isso pode mudar um pouco. Não muda muito drasticamente, mas pode mudar um pouco depois de passar pela legislatura, mas. Entre o EF24 e o EF25, nossas matrículas diminuíram e o orçamento da nossa fundação aumentou 1,7. A contribuição exigida pela cidade aumentou em quase 2,8 milhões. Mas porque o nosso número de inscrições diminuiu, porque o dinheiro do Capítulo 70 tem uma cláusula de inofensividade, então, em vez de descer, como deveria ter sido, para cerca de 16 milhões, permaneceu o mesmo. E então nos qualificamos para o chamado auxílio mínimo. É um valor por aluno. Acho que são US$ 35 por aluno. E assim nosso Capítulo 70 aumentou em US$ 135.000. E os gastos escolares líquidos aumentaram a contribuição total do distrito em US$ 135.000. Então isso subiu 2,9. Também fiz uma análise nosso orçamento escolar versus nossos gastos escolares líquidos, apenas para ter uma ideia do que normalmente acontece no MedFed. Então, nosso orçamento escolar sempre aumentou ao longo do ano. Tivemos um grande aumento no EF22, você sabe, um aumento menor no EF21. E os nossos gastos escolares líquidos em relação a Normalmente, o orçamento escolar aumenta, mas, em alguns anos, nosso orçamento era, na verdade, menor do que o orçamento líquido de gastos escolares. Mas apenas alguns dados sobre o Capítulo 70. Eu poderia dedicar um pouco de tempo explicando como o Capítulo 70 funciona para alguns dos novos membros, mas não quero ocupar muito tempo. Estou muito feliz em responder, este pode ser um bom momento para responder a quaisquer perguntas sobre o capítulo 70.
[Breanna Lungo-Koehn]: Muito bem, deputado Graham.
[Jenny Graham]: Obrigado. Voltarei para agendar algum tempo com Tracy Novick para nos aprofundarmos no Capítulo 70 para todos nós. Agora que temos um novo membro a bordo, saberemos a sua disponibilidade e Encontre um horário para fazer isso. Mas Jerry, algumas coisas que tenho visto nas notícias é que dois pontos de preocupação sobre o Capítulo 70 são um, a taxa de inflação alocada no orçamento do governador, que era de cerca de um e meio por cento, quero dizer, e as pessoas sentem que é consideravelmente inferior ao que a inflação real representa. Mas outra coisa de que se fala é uma redução bastante substancial no número de estudantes considerados de baixa renda. Aliás, existe uma lista de comunidades onde a queda foi significativa. E não nos vi nessa lista, mas estava curioso para saber se você tem alguma opinião sobre como nossos números de matrículas de baixa renda estão mudando. Quer dizer, eu sei que eles atribuem isso a, redeterminação massiva da saúde, entre outras coisas. Mas eu estava apenas curioso para saber como são os nossos números de baixa renda e se achamos que eles parecem representativos da nossa população, ou se o somos, se há uma lacuna aí, muito parecida com a nossa lacuna SNAP.
[Gerry McCue]: Sim, deixe-me. Vou abrir outra planilha, mas, sim, você sabe, anos atrás, todo distrito usava um processo em papel para identificar o empréstimo, você sabe, ele estava vinculado ao fundo de merenda. Desde que alcançamos a elegibilidade da comunidade, Todos se qualificam para almoço grátis. Isso levou o estado a tentar criar uma metodologia diferente. E se baseia na identificação de pessoas que participam de diversos programas de benefícios no estado. E simplesmente não agrada a todos por algum motivo, especialmente Imigrantes recém-chegados, mesmo que você seja um imigrante legal aqui, você está proibido de receber benefícios por cinco anos. Eles estão tentando consertar isso, mas tentarei fazer mais pesquisas sobre isso. Mas, essencialmente, é assim que todos podem ver esta tela, EF25, Capítulo 70, orçamento da fundação?
[Jenny Graham]: Não podemos ver sua tela no momento.
[Gerry McCue]: Você não pode?
[Jenny Graham]: Não. Está tudo bem. Aí vem.
[Gerry McCue]: Bom. OK. Portanto, esta parte do orçamento da fundação é uma espécie de orçamento base baseado em todos os nossos alunos. E então cada comunidade recebe de aumento incremental acima da base da fundação. Agora, não é um aumento no capítulo 78, é um aumento no seu orçamento. Então, como existem alunos com necessidades especiais, alunos de inglês, alunos de baixa renda, é suposto que você precise gastar mais dinheiro porque esses alunos são mais carentes. Mas se você olhar aqui na coluna 19, Esta é a contagem de alunos de baixa renda que temos nas escolas públicas de Medford. Então, se tivermos 4.200 alunos, isso é cerca de 40%, 45%. Tem outro, então estamos na categoria do grupo oito. Você verá esta caixinha azul aqui: 43% dos nossos alunos são de baixa renda. Isso nos qualifica para o grupo oito. E isso determina quanto aumento obteremos para quem ganha menos. Assim, as comunidades mais necessitadas conseguem um aumento muito maior para os seus estudantes de baixos rendimentos. Mas é aqui que estamos. uh, grupo oito, então nosso orçamento de fundação aumenta em 12 milhões e meio de dólares por causa de nossos alunos de baixa renda e você sabe que é aqui que deveríamos gastar dinheiro com intervencionistas e aulas particulares e nos qualificamos para o título um em algumas de nossas escolas por causa disso.
[Jenny Graham]: Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado, membro Ruseau.
[Gerry McCue]: Posso voltar e descobrir, também posso fazer algumas tendências para ver qual é a tendência.
[Breanna Lungo-Koehn]: Membro Ruseau?
[Paul Ruseau]: Obrigado. Presidente, quando o senhor mostrou o orçamento do ano passado, todos que estiveram aqui certamente se lembram do nível de financiamento do AF21. E eu percebi que tínhamos um suplemento, o estado ainda nem tinha terminado o orçamento, então nivelamos os fundos, e acho que houve um suplemento, e os números deles refletiram um aumento, que nunca aprovamos um suplemento como comissão escolar. E faço isso porque muitas vezes olho os dados do DESE e não consigo encontrar o número que você mostrou em nenhum lugar online. Acho que você tem acesso a você sabe, o login e tudo mais, em versões de portais que o público não usa, é aí que você tira o número que está mostrando, não neste, mas nos últimos cinco anos orçamentários?
[Gerry McCue]: Esse.
[Paul Ruseau]: Sim, sim. Aprovamos esse número do ano fiscal de 21 em nosso orçamento 61-250. É isso que aprovamos. Bem. Mas não duvido que seu número esteja correto porque ouvi dizer que havia um suplemento. Isso é tudo que ouvi sobre isso.
[Gerry McCue]: Sim, eu teria que voltar e talvez tirei das estimativas que encontrei aqui no escritório.
[Paul Ruseau]: Olhei minhas próprias cópias dos orçamentos e nunca vi esse número. Você pode, só um segundo? Eu quero escrever isso. Sei que você está ridiculamente ocupado, mas gostaria muito de saber de onde veio esse número, porque eles são muito importantes. Sim, 521. Porque, você sabe, essas tendências são uma conversa constante que certamente tenho com outras pessoas, e ter os mesmos números é importante. Obrigado. Bem. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Você pode continuar Jerry, obrigado.
[Gerry McCue]: Bem, a próxima coisa que veremos é talvez os fundos rotativos. Então vamos ver. Então a cidade, quero dizer, o departamento escolar tem uma série de fundos em evolução que eles usam, que fornecem alguns recursos ao orçamento do departamento escolar para executar programas. Este programa MEET é um programa baseado em mensalidades e, Você sabe, eu teria que voltar no tempo. Vou tentar passar meu tempo nas próximas três semanas olhando para frente. Mas quando tivermos algum tempo, poderemos voltar atrás e ver porque é que alguns destes saldos se acumularam. Mas certamente esta é uma área em que poderíamos cobrar ao pessoal afectado ao programa MEVE e não utilizar esses Você sabe, não preciso impedir que esses salários sejam cobrados no orçamento do fundo geral. A escola profissionalizante possui uma série de fundos rotativos que utilizam porque prestam serviços aos alunos, ou seja, pais e outras pessoas. pessoas no MedFed, e isso lhes dá a oportunidade de ter uma espécie de experiência do mundo real em sua educação. Então, tem curso de cosmetologia, marketing, culinária, bistrô, aqui no ensino médio tem curso de fotocópia, curso automotivo, grupo gráfico, e depois tem essa categoria de mensalidade. Hum, em, uh, nos últimos anos, uh, MedFed, uh, era um programa que muitos estudantes acessavam fora do MedFed e pagavam mensalidades para o MedFed. Eu entraria nesta conta, hum, porque existe, hum, no programa que é popular entre nossos próprios alunos. Agora há pouco espaço para aceitar. estudantes externos. Portanto, há alguns alunos que ainda frequentam o programa, mas este programa como fonte de renda acabará por acabar. Mas isto dá-nos a oportunidade de receber alguns salários dos professores, se quisermos. Esta conta normalmente contribui com cerca de US$ 150.000 para atender às necessidades da escola profissional, além do que é fornecido no fundo geral. E como esta conta não está a gerar mais receitas, penso que tentaremos contribuir com mais despesas com abastecimento para o fundo geral. Então, eventualmente, não teremos algum tipo de abismo fiscal com o orçamento de abastecimento do programa vocacional. Depois, temos uma conta separada para despesas de aluguel do Edgley Field. Então, qualquer pessoal designado para esse campo quando ele estiver em uso será cobrado nesta conta. E claro, os gastos com iluminação e manutenção do campo, tudo isso é debitado nessa conta. Agora, disseram-me que houve uma estratégia intencional de acumular o fundo nesta conta para que estivesse disponível quando o campo tivesse que ser substituído. Portanto, há um bom equilíbrio. Se esse campo fosse substituído, certamente não seria cobrir o custo de todo o campo, mas poderia cobrir os custos de concepção e gestão do projecto. E depois temos o fundo de merenda escolar, que fornece merenda aos nossos alunos. E esse fundo é autossustentável. Portanto, a maior parte do dinheiro vem de reembolsos federais. Uma pequena quantia vem de reembolso estatal. esse equilíbrio está em boa forma. No atletismo escolar também cobramos taxas dos nossos alunos pela participação em esportes. Certamente não cobre o custo total dos esportes. Existe um orçamento no fundo geral que cobre a maior parte das despesas, mas isto dá a oportunidade de imputar a este fundo algumas das despesas que temos no atletismo. As escolas comunitárias são outra área onde alugamos nossas instalações, como a escola de língua japonesa, igrejas que utilizam as instalações. Neste momento, é um pouco preocupante que tenhamos um défice nesta conta, mas quero dizer, com estas contas, as receitas tendem a diminuir. Despesas, despesas acontecem mais ou menos em tempo real. E a receita eventualmente terá que ir para o tesouro da cidade e ser depositada na conta correta. Mas temos que estar atentos a isso. Há também um programa de educação para motoristas onde cobramos dos alunos que tenham seus programa de educação de motorista para obter sua licença. Pague por alguns funcionários. E essa é a maioria das cobranças nesta conta. E também há um bom saldo nessa conta. Também cobramos alunos e funcionários caso eles percam ou danifiquem seus Chromebooks. Tudo isso vai para o fundo. e estão disponíveis para reformar computadores ou comprar substitutos. Summer School é outra conta onde são cobradas taxas, eu acho, para programas de recuperação de crédito. Esta é outra conta que está em défice, então pode ser que Obviamente, podemos não ter colocado todo o dinheiro lá, mas estamos a apresentar um défice nesse programa. Este programa de educação infantil vocacional é um pequeno e extinto programa de educação infantil para estudantes que procuram ensinar ou tipos semelhantes de planos de carreira no ensino. Então, tem encargos e algumas despesas, mas também tem saldo nessa conta. Pré-escola, isso.
[North]: Acho que pode ser NMF, Jerry.
[Gerry McCue]: NMF?
[North]: Red familiar de Medford.
[Gerry McCue]: Tudo bem, obrigado. Existem algumas contas aqui da Mentored Family Network. Agora, a Rede Familiar Mentorada é uma espécie de programa completamente separado das Escolas Públicas Mentoradas, mas atuamos mais ou menos como um agente fiscal para elas. E é por isso que aceitamos as suas subvenções, fornecemos-lhes alguma contabilidade e folha de pagamento. Recursos Humanos, todos esses serviços de apoio são fornecidos pelas Escolas Públicas de Medford. E então o grupo tem suas próprias taxas de aluguel e taxas de adesão. Na piscina, precisamos realmente ver como está o pessoal e o horário de funcionamento. Foi realmente uma avaliação indireta quando cheguei aqui. E acho que perdemos apenas cerca de US$ 20 por hora cada vez que abrimos. Estamos abertos muitas horas, de manhã cedo e tarde da noite. Temos bons rendimentos em diferentes escolas. Muitas escolas não têm piscinas, por isso algumas escolas vêm ao MedFed para utilizar as nossas instalações para o seu programa de natação. Mas isso realmente precisa de algum tipo de revisão gerencial para garantir que possa funcionar com números positivos todos os anos. Esta conta de mensalidade curta é outra conta semelhante à mensalidade profissional, onde Nos últimos anos, costumávamos matricular alunos no programa Curtis Tufts, mas não o fizemos nos últimos anos. Mas construímos um equilíbrio e utilizámo-lo intermitentemente para apoiar o programa de educação especial aqui em Medford. Kids Corner é outro programa que deve ser autossustentável. É o programa de creche que está à disposição dos funcionários. Está localizado aqui no colégio. A escola noturna não é mais usada. Penso que este pequeno défice é do ano anterior e penso que provavelmente foi esquecido. É uma publicação errônea nesta conta. Então teremos que fazer uma anotação no diário para limpar isso. Mas não temos mais um programa noturno. E então o programa antes e depois da escola é uma boa fonte de receita para o departamento escolar. Então você construiu um grande equilíbrio ao longo dos anos. está no vermelho este ano, mas, novamente, acho que as receitas estão atrasadas e as despesas estão mais em tempo real. Então isso vai acabar sendo um valor positivo. Mas esses são todos os fundos rotativos que operamos na MedFed e ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas que as pessoas possam ter sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Isso é ótimo, Jerry. Obrigado. O deputado Reinfeld, depois o deputado Ruseau, depois o deputado Graham.
[Erika Reinfeld]: Obrigado Jerry. É por isso que estou curioso para saber quando os atrasos serão recuperados. Então, quando saberemos se esses números são duradouros ou temporários? E então acho que minha outra pergunta é: que capacidade temos de ver quais são as tendências? Porque estou vendo muitas perdas líquidas e estou curioso para saber quantas delas se perpetuam ano a ano e quantas são anomalias.
[Gerry McCue]: Sim. Eu posso conseguir isso. Existem algumas contas que são como o pool. E o que geralmente acontece é, e eu realmente não tenho um bom controle aqui porque não estive aqui ano passado, mas tem, você sabe, se você tivesse, por exemplo, um déficit nessa carpintaria profissional, que Na verdade, isto aconteceu antes do AF24, mas a escola profissional tem gerido recentemente todas as despesas com receitas de carpintaria através da conta de ensino profissional. E simplesmente reativamos esse fundo. Os alunos constroem galpões para diferentes organizações. Então eles podem vender um galpão baixo. Então isso se corrigirá. Mas se terminássemos o ano com isso e tivéssemos largura de banda no nosso fundo geral para absorvê-lo, faríamos um lançamento no diário para corrigir essa conta. Mas provavelmente foi isso que aconteceu nos últimos anos. No final houve manobras contabilísticas para equilibrar tudo porque O diretor financeiro da cidade vai me mandar um relatório e dizer: tenho que equilibrar essas contas para fechar a minha contabilidade. Assim, em agosto e setembro, foi feito um esforço para resolvê-los. Mas o que vamos fazer é tentar dar uma olhada, Os vários departamentos controlam seus depósitos no tesouro da cidade. Então, voltaremos e analisaremos esses números para ter certeza de que tudo o que colocamos no tesouro está na conta certa. Então esse seria o primeiro passo. E então partiremos daí. Mas podemos voltar alguns anos e identificar, se houver áreas problemáticas. Sim, não queremos estar numa situação em que tenhamos de resgatar rotineiramente estes diferentes fundos rotativos. E se tiverem um défice consistente, temos de olhar para a estrutura das receitas e, tal como acontece com o fundo comum, com as escolas comunitárias, temos de olhar para as propinas que vamos cobrar. O atletismo é outra conta né, são aquelas taxas né, pra acompanhar o aumento das nossas despesas. Então é isso que veremos.
[Erika Reinfeld]: Para este ciclo ou para qual é o momento de olhar para isso?
[Gerry McCue]: Bem, assim que tivermos o orçamento Teremos um fundo geral. E quando isso acabar, então, você sabe, nossa atenção se voltará para, você sabe, as atividades de final de ano e nós iríamos para Uh. E queremos gastar, garantir que estamos gastando um fundo geral e garantir que esses fundos rotativos estejam equilibrados. Então.
[Paul Ruseau]: Obrigado Jerry. Este é um excelente trabalho. E eu realmente aprecio tê-lo diante de nós para que possamos realmente vê-lo. Acho que a escola japonesa paga ainda mais do que a renda listada nas escolas comunitárias. Então, se a sua contribuição anual, o seu pagamento anual for maior que esse valor, acho que alguém deveria descobrir para onde foi esse dinheiro. Mas você indicou isso. havia trabalho a fazer lá. Mas acho que seu pagamento anual excede em muito a renda demonstrada. Então estou um pouco preocupado com isso.
[Gerry McCue]: Bem, todo esse dinheiro na época em que foi arrecadado foi para a conta das escolas comunitárias. E acho que o que eles fazem é pagar antecipadamente por vários anos. Então isso é algo que, Você também tem que assistir. Então você não quer, você sabe, eles estão pagando demais no primeiro ano. Você não quer usar esse excedente para outras coisas porque está empenhado em fornecer-lhes espaço, você sabe, pelos próximos três anos. Então. Bem. Ponto bem entendido.
[Paul Ruseau]: Não, obrigado. Eu não sabia que eles faziam isso. Essa é uma informação realmente útil. Renda da piscina, Fico feliz em ver que outras escolas que utilizam nossas instalações também estão pagando. Acho que é a pergunta, e obviamente nossos alunos não deveriam ter que pagar para usar a piscina para fazer coisas como, você sabe, nadar e tudo mais. Mas eu acho, você sabe, A minha pergunta é: estamos cobrando taxas ridiculamente baixas do público que quer entrar e usar a nossa piscina? Porque, francamente, o segredo mais bem guardado de Medford é que nossa piscina é fabulosa. Você pode chegar ridiculamente cedo. Não há muitas pessoas, embora eu mesmo não tenha feito isso. Mas realmente precisamos conversar sobre quanto estamos cobrando do público. para as pessoas do público que usam a piscina e parece que você terá sucesso. Você pode repetir, eu sou o presidente do conselho de administração da SHORE, então você pode repetir o que disse sobre as mensalidades da SHORE, porque eu estava confuso?
[Gerry McCue]: Bem. Então, mesmo quando trabalhava no Chelsea, lembro-me pagar mensalidades ao MedFed porque tínhamos dois ou três alunos no programa de necessidades especiais Curtis Tufts. Então, esses pagamentos de mensalidades foram para esse fundo rotativo. E assim, com o tempo, os fundos excedentes acumularam-se. Então, como a receita que arrecadamos estava relacionada ao nosso programa de necessidades especiais, quaisquer despesas que fizermos estarão relacionadas ao nosso programa de necessidades especiais. Assim, você pode coletar o dinheiro e gastá-lo em necessidades especiais como achar melhor. Acho que no ano passado poderíamos ter cobrado uma parcela de um professor, mas enfim.
[Paul Ruseau]: Obrigado.
[Gerry McCue]: Sim.
[Paul Ruseau]: Brilhante. Obrigado. Eu agradeço. E depois o cantinho das crianças, quero dizer, Acho que temos gente que trabalha em Medford porque temos o Kids' Corner e é ótimo, né? Mas claramente não estamos cobrando, o que eu percebo é cobrando do pessoal, mas não estamos cobrando dinheiro suficiente para cobrir isso, e temos que aguentar. Não sei, não creio que o comitê escolar vá votar nos custos do Kids' Corner. o que deverá ser interessante, quer devamos fazê-lo ou não, mas espero certamente que, qualquer que seja o custo, independentemente da dimensão do aumento, este simplesmente precise de ser reduzido a zero. Se o aumento duplica o que cobramos às pessoas, então esse é o aumento porque não podemos permitir que outros programas paguem por um serviço que é francamente um serviço que as pessoas em todo o mundo morreriam para ter. Então.
[Gerry McCue]: Sim, bem, eles fizeram, esta linha superior é o saldo inicial. Isso significa que foi o saldo final do EF22. Então terminaram o ano com superávit. Portanto, estou confiante de que terminarão este ano com superávit. Só acho que a receita está atrasada novamente, mas.
[Paul Ruseau]: Oh, tudo bem.
[Gerry McCue]: Continua a ser uma preocupação até fecharmos os livros e verificarmos que Você sabe, há um excedente, então.
[Paul Ruseau]: Ok, isso é ótimo. Isso me faz sentir melhor porque, você sabe, ninguém quer dizer às pessoas que, aliás, a creche deles vai custar muito mais dinheiro agora porque isso seria terrível. Mas se isso está sendo adiado, fico muito mais feliz. Essas são todas as minhas perguntas. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. O próximo é o membro Graham.
[Jenny Graham]: Obrigado. Acho que geralmente nos disseram de forma inequívoca no passado que é absolutamente autoridade do comitê escolar definir taxas para todas essas coisas. E nunca nos foi apresentada uma tabela de taxas, apesar de a solicitarmos pelo menos uma vez por ano, desde que integrei a comissão. E então antes de nós Se formos longe demais no próximo ano fiscal, gostaria de ver uma tabela de taxas para nossa revisão e aprovação de todas as partes deste fundo rotativo que geram mensalidades, e isso incluiria recomendações sobre o Kids' Corner, a piscina, qualquer tipo de programação pré-escolar, NEAP na medida em que os membros da comunidade paguem por isso, educação para dirigir, esportes, como todas essas coisas. Acho que já passamos no atletismo uma ou duas vezes e, na verdade, dispensamos as mensalidades durante nossa isenção de taxas de utilização durante o COVID. Mas eu gostaria de ver uma tabela de tarifas consistente que também incluísse nossos aluguéis. nossas taxas de aluguel para que nós, como comitê, possamos votar e apoiar o que precisamos gerar de uma perspectiva de receita para essas contas. E eu acho que, você sabe, Jerry, Obviamente, você não pode fazer o que nem estava aqui para fazer, mas já fizemos essa pergunta várias vezes e nos garantiram que isso vai acontecer, mas acho que realmente precisamos de uma visão fiscal dessas placas para dizer, o que recomendamos que sejam para o ano fiscal de 25? Como já fizemos antes e depois da escola. Estou confortável com isso, mas, Eles não são de forma alguma uma exceção em termos de como operam em relação a qualquer outra coisa. Então espero que isso possa estar na agenda no próximo mês, porque alguns desses programas as pessoas terão que começar a planejar adequadamente.
[Gerry McCue]: Sim, sim, isso faz muito sentido.
[Breanna Lungo-Koehn]: E então penso em outra coisa... Membro Grim, eu só ia perguntar, você quer pequenas apresentações sobre cada um? categoria para que possamos votá-los individualmente, como estão, como estão prontos ou você deseja uma visão geral completa e quando tudo estará concluído, só porque talvez isso demorasse mais do que se sim, o grupo pudesse nos dar recomendações. você sabe, no próximo mês junto com X, Y e Z, onde outros demoram algum tempo.
[Jenny Graham]: Eu não tenho preferência. Por exemplo, se houver facilidade, o que for mais fácil para a gestão ignorar e cobrir todas as bases. Acho que tudo o que fizermos para definir as taxas para o próximo ano, este ano provavelmente será realmente imperfeito. E no próximo ano podemos ser um pouco mais abrangentes sobre isso. e dizer, foi isso que fizemos no ano passado, funcionou, não funcionou, etc. E então acho que podemos estabelecer um cronograma onde possamos definir as taxas como uma coisa só. Mas se demorarmos um pouco para chegar lá, acho que está tudo bem. Então não tenho uma preferência forte. Acho que é mais uma questão de como o governo pode estar preparado para isso. Eu tinha duas outras perguntas. Uma delas é que gostaria de ver uma reconciliação das taxas desportivas para garantir que cobramos todas as nossas taxas de utilização desportiva. Gostaria de saber quantos alunos estão matriculados. O que isso significa em termos de propinas antecipadas, do número de estudantes que estão isentos de propinas, se têm vários irmãos que praticam desporto ou praticam muitos desportos ou se lhes damos assistência financeira, gostaria apenas de ver uma explicação real de como crianças praticando esportes e arrecadando dinheiro, e gostaria de ver se esse número corresponde ou se estamos tendo problemas para cobrar nossas dívidas. Estou preocupado que isso aconteça. Ouvi de muitas pessoas da comunidade que É muito difícil pagar a escola para que seus filhos participem, mas eles podem participar de qualquer maneira, o que é ótimo. E eu adoraria se fôssemos uma escola gratuita. Mas enquanto isso, se vamos cobrar taxas, quero ter certeza de que faremos isso de maneira precisa e justa. E nunca consegui ver nenhum relatório que me desse essa segurança. Acho que isso seria outra coisa que me interessa. E então acho que outra coisa que se destaca para mim, e honestamente, está em minha mente desde muito antes de eu fazer parte do comitê escolar, é quando falamos sobre coisas como, e estes são pequenos exemplos, mas como Chromebooks perdidos e livros perdidos da biblioteca, qual é o processo para substituí-los? Porque toda vez que eu passava muito tempo nas bibliotecas escolares e o que eu ouvia era tipo, Bem, eu mantenho esse dinheiro em meu caixa porque, uma vez que ele vai para a taxa do livro perdido, nunca poderei recuperá-lo. E o que vejo quando vejo uma linha que diz que faltam US$ 30.000 em Chromebooks é US$ 30.000 em Chromebooks semelhantes que não estão disponíveis para estudantes. E o mesmo acontece com os livros da biblioteca, certo? Há um saldo de 20 mil dólares, que na biblioteca, na biblioteca usada, no fundo de livros perdidos da biblioteca, isso significa que há 28 mil dólares em livros que não estão à disposição dos nossos alunos. E acho que o objetivo do fundo é substituir livros perdidos e isso simplesmente não parece estar acontecendo. Por isso, gostaria também de me aprofundar em quais são os processos de utilização desses fundos e quem é responsável por garantir que isso aconteça regularmente e nesses dois casos específicos.
[Gerry McCue]: Então, meu plano, quase finalizei um escopo de trabalho para ter uma empresa de auditoria chega e faz uma revisão administrativa de nossas práticas de cobrança. Então, parte disso foi como organizar todas essas contas onde arrecadamos receitas, porque existem várias maneiras diferentes de arrecadar receitas e alguns departamentos são responsáveis por fazer depósitos no tesoureiro da cidade. Está um pouco espalhado do ponto de vista da responsabilização. Então, para se ter uma ideia, temos diferentes sites onde fazemos coletas, outros pais às vezes podem pagar em dinheiro, e eu não tenho nenhum, não estou preocupado com fraude, mas acho que precisamos que alguém venha e dê uma olhada em como fazemos isso e nos dê recomendações sobre como podemos reforçar a situação. arrecadação de receitas. E então estamos pensando, você sabe, de certa forma, você sabe, que é o nosso, precisamos de alguma capacidade para gerenciar a receita melhor do que a que temos agora. Então, tentando imaginar como fazer com que essa seja a posição de alguém sem necessariamente adicionar acrescentar outra posição, mas talvez essa seja uma recomendação deste relatório. Mas eu concordo com você. Há muitos cozinheiros na cozinha para arrecadar renda.
[Jenny Graham]: Sim, concordo plenamente. Bem, talvez há três anos pedimos que fosse feita essa auditoria exata e contratamos Andy Paquette para fazê-lo. E forneceu um relatório público. para nós e não entrou nesse nível de detalhe, o que foi decepcionante na época e também em plena COVID e havia muita coisa acontecendo. Não sei se em particular houve Foram feitas recomendações sobre a cobrança de receitas, mas enquanto estava aqui sentado a observar isto, certamente disse que algum tipo de centralização de operações e controlos de receitas tem de acontecer. Todo esse controle de gerenciamento de caixa parece um risco para mim, e é ótimo ouvir você dizer que não está muito preocupado com qualquer tipo de fraude real acontecendo neste momento, mas Cabe a nós evitá-lo. E acho que precisamos de boas medidas para fazer isso. Mas também precisamos de ser capazes de dizer às pessoas o que nos devem e facilitar-lhes o pagamento. Então, você sabe, eu vejo coisas o tempo todo e, você sabe, como excursões, as pessoas dizem, mande dinheiro ou, você sabe, mande dinheiro. E isso faz parte do aumento da receita. Na minha opinião, isso é um sintoma de dificuldade na cobrança de receitas. Portanto, acho que temos que fazer isso, mas pode haver algumas conclusões desse relatório inicial que você também possa ter em mãos.
[Gerry McCue]: Sim, existe todo um sistema de contabilidade em torno das atividades estudantis, que é para onde iriam esses fundos, seu exemplo mais recente. Então isso nem está neste gráfico, mas faria parte da revisão da administração.
[Jenny Graham]: Sim, ok, ótimo. E então acho que a outra pergunta que tive é: temos certeza de que as escolas comunitárias são cobradas de forma adequada pelos custos de pessoal?
[Gerry McCue]: Sim, não temos certeza sobre isso. Eu acho, e parte disso foi porque, você sabe, alguns de nossos, Os custos, você sabe, não estão à altura dos contratos que estão sendo acertados. Estou muito feliz em saber que estamos entrando em um processo de revisão de taxas anuais, porque acho que isso criará um sistema onde analisaremos a adequação das taxas que cobramos anualmente. Mas provavelmente estamos, não estamos, recuperar os custos do pessoal que é destacado aos fins-de-semana para alguns destes eventos.
[Jenny Graham]: Sim, e isso não pode continuar acontecendo. Não podemos continuar pagando mais do que nossos aluguéis nos proporcionam. Simplesmente não é viável e prejudica nossos alunos. E não podemos continuar fazendo isso.
[Gerry McCue]: Ok, sim.
[Jenny Graham]: Muito obrigado Jerry. Isto é muito útil.
[Gerry McCue]: Podemos, estou olhando as horas, podemos parar por aqui. Você sabe, também recebemos subsídios e doações privadas, mas tenho uma pequena apresentação sobre minhas idéias sobre estornos para alguns desses programas para recuperar custos administrativos e custos de instalações, mas podemos adiar isso para outro momento, se desejar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu sei, eu vi o membro, membro Reinfeld, você abaixou a mão. Achei que você tinha uma pergunta. Depende do comitê. Não sei quem tem restrições de horário e eu.
[Jenny Graham]: Estou bem para ficar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ok, vou apenas.
[Gerry McCue]: Acho que talvez mais 10 minutos. Parece bom. Bem. Então, temos essas bolsas privadas que fornecem uh, você sabe, programação adicional que não afeta o fundo geral. Hum, então o, uh, centro para, hum, cidadania e responsabilidade social, hum, tem três, três contas que gerenciam esse projeto de melhoria Crystal Campbell, a Fundação Cummings, que é na verdade uma grande parte de como eles, uh, fornecem sua, uh, programação. E aí eles também recebem doações aqui na coluna H. Então, eles têm programas rodando em todas as escolas, o que dá aos nossos alunos oportunidades extracurriculares. Esse Leah Clark English Prize, para ser sincero, não sei para que serve, tenho que tentar voltar mas parece que poderia ser um programa do tipo bolsa de estudos. Esta doação da Verizon é outra doação privada que recebemos, pequenos saldos. É provável que algumas destas subvenções ainda não tenham sido arrecadadas ou que existam pequenos saldos que, transferidos no final do ano se já não estiverem activos. Existe outro grupo, Save Our Sports. Então há um pequeno saldo, há uma dádiva. São pequenos saldos que serão transferidos. O Campbell Gift Fund também é outro CCSR. Conta de presente da Bloomberg que parece ter sido coisa do passado com o saldo. Depois temos a Medford Family Network que tem os filhos, eles recebem uma doação do Children's Trust, que preciso ficar de olho porque quero dizer que eles provavelmente têm algumas contas. Quero dizer, esta conta provavelmente está sendo cobrada a mais. em outra conta, talvez esta conta de presente esteja cobrando menos, mas vamos chegar ao fundo disso. E há esse relato de diversos presentes escolares. Não tenho certeza do que entra e sai dessa conta, mas normalmente muitas escolas têm esse tipo de conta. Algumas pessoas, às vezes ex-alunos ou famílias bem-sucedidas em Medford, podem ser simplesmente generosas e doar dê um presente sem nenhum motivo específico que entre nesta conta. E então algo notificará o departamento de arte. Há dinheiro para um mural que parece estar disponível, Medford Family Network. E então conseguimos uma bolsa para equipamentos STEM e desenvolvimento profissional. Acho que conseguimos no EF23 e gastamos o dinheiro no EF23. Então houve um défice na conta, mas depois Recebemos os recursos no EF24 e tudo se equilibrou. Mas é apenas mais um grupo de fundos que existe por aí. Eu sei que você conhece o Título I e o ESSER e esses tipos de bolsas, mas existem outras bolsas menores que o departamento escolar administra. Não sei se há alguma dúvida sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Não, isso é útil. Obrigado.
[Gerry McCue]: Bem. E então.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ah, desculpe. Me desculpe, eu não vi você. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Só tenho uma pergunta e não espero que você tenha a resposta sobre isso, mas algumas dessas coisas têm saldos substanciais, e espero que alguém tenha a documentação sobre essas coisas mais importantes, como há três Cummings, porque quando vejo esses números grandes ali, fico preocupado, a bolsa expira e então temos que devolver o dinheiro porque, francamente, não sabíamos como gastá-lo, ou gastamos e não contabilizamos adequadamente as despesas. Então, você sabe, obviamente, se você não tiver os documentos da concessão, você sabe, mas isso é algo que espero que possamos fazer porque havia um grande número lá.
[Gerry McCue]: Sim. O Projeto de Melhoria Crystal Campbell, que, Você sabe, tem o maior saldo. Eu entendo que a maior parte disso pode ser uma doação. Então, tenho que chegar a um acordo com o tesoureiro sobre onde estamos, seja lá o que for. Portanto, uma doação significa que manteremos a contribuição original para sempre e depois Eu provavelmente gastaria quaisquer juros gerados nessa conta. Mas acho que é por isso que você vê o saldo aí, mas temos que fazer a contabilidade para não gastarmos o valor que a doação pretende. Obrigado. Bem. Então, vou passar alguns minutos recebendo seu pensamentos sobre isso.
[Paul Ruseau]: Prefeito, acredito que o membro Intoppa tinha uma dúvida.
[Breanna Lungo-Koehn]: Uau, membro do Intoppa.
[John Intoppa]: Não, eu só ia agradecer ao ponto de Rousseau, membro da Fundação Cummings, que uma grande doação financia o CCSR por um longo período de tempo, então esse pode ser o motivo, e não sei se eles têm que pagar de volta, mas sei que eles têm que se inscrever, eu acho, a cada 10 anos ou mais, é de seis a 10. Mas eu estava curioso sobre o fundo de doações e se isso tinha alguma coisa a ver com a associação de ex-alunos e onde esses fundos são administrados, onde são administrados os fundos do SGA das turmas anteriores, eu conheço alguns deles, às vezes são retidos, às vezes os fundos do SGA. Junte-se à associação de ex-alunos para que eles possam obter sua própria bolsa particular. Portanto, estou curioso para ver o quanto disso pode ser atribuído a isso, se é que existe alguma coisa. Ou se são puramente externos, se são doações puramente externas de pessoas que querem contribuir para as nossas escolas.
[Gerry McCue]: Eu tive um pouco, isso é uma pergunta? Tive alguns problemas para ouvir isso.
[John Intoppa]: Eu sei, minhas desculpas. Pegue meu microfone, mas eu estaria interessado em ver onde está o fundo de doações do MHS, o que o financia, se é algo com a associação de ex-alunos, se é em termos de transbordamento de fundos da SGA, fundos do governo estudantil com fundos arrecadados. E então, o resultado final, novamente, não sei o quanto foi ouvido, corrigindo a situação do meu microfone para a próxima reunião sobre a Fundação Cummings ser uma doação que foi gasta há alguns anos. E acho que realmente somos, no primeiro ou segundo ano. Penso que foi apenas reabastecido, o que pode explicar porque é que esse número é tão grande, mas essa é a fonte de financiamento predominante para todas as unidades de CCSR e todos os projetos.
[Gerry McCue]: Eu sei que eles recebem um prêmio há vários anos. Então, eles recebem US$ 35 mil por ano com esse prêmio. Então eu acho que poderia ter sido, talvez fosse um prêmio de 350 mil por 10 anos. Eu não tenho certeza. Acredito que o comitê receberá em breve uma apresentação sobre esse programa. Mas se você puder me enviar sua pergunta por e-mail e eu farei a pesquisa para você. gmcube em medfitk12. Bem. Ok, é isso mesmo? Eu não sinto isso. Então esta foi a minha opinião sobre esse plano de estorno: Precisamos de um pouco mais de trabalho pela frente, mas essencialmente, você sabe, temos programas como o programa extracurricular e Kids Corner e MEEP que usam nossas instalações, usam nossos serviços administrativos. E, você sabe, deveríamos estar, podemos, cobrar desses programas os custos de instalação e custos administrativos pelos serviços que lhes prestamos. Portanto, o truque é criar uma metodologia que aloque de forma justa os gastos para esses programas. Então, para a cobrança das instalações, pensei que a maneira mais fácil de fazê-lo seria baseá-la no uso da sala de aula. E então poderíamos aproveitar isso para descobrir, você sabe, se estamos cobrando o suficiente desses grupos externos por nossas instalações. Mas este é o número de salas de aula que temos de acordo com o MSBA em cada uma das nossas escolas, 651 no total. E então o orçamento de instalações para este ano é de 6,1 milhões. E se eu dividir o número de salas de aula pelo orçamento das instalações, são US$ 9.400 por sala de aula. Então eu disse, bem, passamos pelo menos 183 dias letivos, incluindo os dias dos professores, e depois talvez mais 40 em julho e agosto para um ano de 223 dias. E podemos especificar esse número. mas isso custaria US$ 42 por dia. Aí eu dividi, assumi uma jornada de 12 horas e dividi em três categorias de tempo, porque, por exemplo, o programa extracurricular é usado principalmente depois da aula. E então percebi que havia 40, você sabe, 10 salas de aula por escola. Não sei se é baixo ou alto, vamos confirmar esse número. Mas 170 dias letivos e 10 dias de liberação antecipada em que o programa pós-escola oferece mais de meio período, isso equivale a uma cobrança de US$ 100.000 que poderíamos recuperar pelas instalações. E da mesma forma para o administrador, agora temos, 1.031 colaboradores ativos. Temos um orçamento financeiro, de recursos humanos e de tecnologia de quase 1,1 milhão de dólares. Portanto, os custos financeiros, de recursos humanos e de tecnologia chegam a aproximadamente US$ 1.000 por funcionário. E então eu acho que o programa antes e depois das aulas tem 60 funcionários. e isso significará uma recuperação de custos de 63.000. Então ficará assim e você poderá compensar alguns dos valores orçados no fundo geral. Falaremos disso mais tarde, quando apresentarmos o orçamento, É isso que olhamos. E a outra coisa é que não tenho isso para você esta noite, mas recebemos financiamento da taxa E para nossos projetos de tecnologia, qualquer projeto que se qualifique para a taxa E. Isso fará parte de uma apresentação de receita adicional. Mas provavelmente é cerca de US$ 100.000 ou US$ 130.000 em compensação. alguns de nossos custos de tecnologia. E essa é a minha apresentação desta noite.
[Paul Ruseau]: Perdemos o prefeito?
[Jenny Graham]: Não, ela ainda está aqui. Mas membro Ruseau, você queria fazer uma pergunta?
[Paul Ruseau]: Eu fiz, sim. Não é para jogar uma chave inglesa e é baseado no que estou vendo. É mais como jogar um pequeno arquivo nesta rede. Mas quando falamos do programa extracurricular, por exemplo, percebemos que um espaço do ensino fundamental que eles utilizam em uma das escolas estava reservado para outro programa sem a sua A propósito, eles apenas disseram que você não tem mais espaço. Então, quando penso em fazê-los pagar pelos espaços, acho que também temos que pensar em como é literalmente o espaço deles, porque ainda não conseguimos descobrir como fazer reservas de espaço no distrito, que o espaço deles pode, na verdade, apenas aleatoriamente, não ser mais deles. Então, quando falamos em cobrá-los, quase sinto que deveríamos reembolsá-los. por causa da crise que colocamos neles quando lhes damos espaço. E percebo que dá um pouco de trabalho a mais: o que fazer nessas situações. Mas acho que é uma coisa super injusta e insignificante de se pensar depois do fato, mas.
[Gerry McCue]: Sim, não, eu concordo. E isso acontece em todos os distritos escolares, mas tem que ser feito. Os serviços prestados pelo programa pós-escola são tão importantes quanto qualquer outra coisa que acontece na escola. E a melhor maneira de fazer isso é antes das aulas chegar a um acordo com o diretor sobre quais vagas estarão disponíveis regularmente para o programa extracurricular. E aí as coisas vão surgindo e as pessoas trabalham juntas e resolvem um imprevisto, mas você tem que estar um espaço regularmente disponível para fazer um planejamento adequado. E depois há outros espaços dentro da escola que podem ser usados para algumas destas outras reuniões ou para encontrar a melhor forma de partilhar o espaço, mas não é um problema atípico nos distritos.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ótimo, muito obrigado, Jerry. Se não, alguma outra dúvida?
[Jenny Graham]: Moção para encerrar a sessão.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção de encerramento apresentada pelo Membro Graham, apoiada por... Segundo. Acho que foi o membro Branley ou o membro Reinfeld. Reinfeld, faça a chamada, por favor.
[Paul Ruseau]: Obrigado. Estou falando sozinho dizendo que estou calado, certo? Como se alguém fosse responder. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim. Sim.
[John Intoppa]: Sim.